Die Itten+Brechbühl AG ist ein führendes Schweizer Architektur- und Generalplanungsunternehmen mit internationaler Erfahrung in komplexen Bauvorhaben. Wir beschäftigen rund 350 Mitarbeitende an sieben Standorten in der ganzen Schweiz.
Für unseren Standort IB Bern suchen wir eine
In dieser wichtigen Funktion spielst Du eine aktive Rolle und bist verantwortlich für die optimale Unterstützung des Standortleiters und der Bereichsleiter. Als Anlaufstelle für interne und externe Kontakte pflegst Du einen freundlichen, diskreten und zielorientierten Umgang mit den verschiedensten Ansprechpartnern.
Stellenbeschreibung:
- Unterstützung des Standortleiters in allen administrativen und organisatorischen Belangen inklusiv dem Terminmanagement
- Selbständige Erledigung des Tagesgeschäftes (Telefonate, Post, Emails)
- Koordination, Organisation und Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Verfassen unterschiedlichster Korrespondenz in stilsicherem Deutsch sowie
Französisch und Englisch von Vorteil - Bearbeiten von Offerten für die Akquisition
- Erstellen von Präsentationen und monatlichen Auswertungen
- Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Kunden- und Mitarbeitenden Anlässen
Wir wünschen uns:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne kombiniert mit einer
Weiterbildung zur Direktionsassistenz - Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Strukturierte Arbeitsweise sowie exzellentes Organisations- und Zeitmanagement
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Französisch und Englisch von Vorteil
- Hohe Sozialkompetenz, rasche Auffassungsgabe und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
Was dich bei uns erwartet:
- Rund 100 Teamkolleginnen und Kollegen in Bern
- Offenes Arbeitsklima
- Hoher Gestaltungsfreiraum
- Attraktiver Arbeitgeber mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderne Anstellungsbedingungen
- Zentral gelegener Arbeitsort
Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen. Gestalte Deine Zukunft bei IB und bewirb Dich noch heute!