Anwaltsassistent:in / Sekretariatsleitung (50-100%)
Die Stelle kann auf zwei Personen aufgeteilt werden — sehr willkommen.
Die Dobler Rechtsanwälte AG ist eine wirtschaftlich ausgerichtete, überregional tätige Anwaltskanzlei in Lachen SZ. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit als Herzstück unserer Kanzlei.
Was dich erwartet
Du übernimmst eine Schlüsselrolle in unserem Team und bist die erste Anlaufstelle für Klientinnen und Klienten, hältst den Kanzleibetrieb am Laufen und unterstützt unsere Anwälte und Urkundspersonen bei ihrer täglichen Arbeit. Dich erwartet ein modernes Arbeitsumfeld, echte Eigenverantwortung und ein kollegiales Miteinander.
Deine Aufgaben
- Leitung und Organisation des Sekretariats - du hältst den Kanzleialltag am Laufen, koordinierst Termine und behältst auch bei parallelen Aufgaben den Überblick.
- Kommunikation, Empfang und Erstkontakt - du bist die erste Ansprechperson für Klientinnen und Klienten, Behörden und weitere Anspruchsgruppen am Telefon, per E-Mail und am Empfang vor Ort. Einfache Anfragen beantwortest du selbst, komplexere leitest du gezielt weiter.
- Post und Fristen -du bearbeitest die eingehende Post selbstständig und überwachst die Fristen.
- Rechtsschriften und Handelsregister - du übernimmst die Vor- und Nachbearbeitung von Rechtsschriften, Urkunden und einfachen Handelsregisteranmeldungen selbstständig; komplexere Fälle bearbeitest du in Zusammenarbeit mit den Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten.
- Registrierung und Archiv -du registrierst Urkunden und führst das physische und digitale Archiv der Kanzlei.
- Rechnungs- und Mahnwesen - du erstellst Rechnungen, betreust das Mahnwesen und erledigst Buchhaltungsvorarbeiten.
- Administrative Drehscheibe - du unterstützt unsere Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte sowie Mitarbeitenden in administrativen Belangen.
- firm-it solutions gmbh -du wirkst bei Bedarf in unserem Spin-off im Bereich digitaler Handelsregister-Dienstleistungen (www.firm-it.ch) mit.
Dein Profil
- Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder Maturität
- Weiterbildung im Bereich Recht (z. B. Paralegal) und/oder Erfahrung in einer Anwaltskanzlei, Notariatskanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld
- Stilsicher in Deutsch (Wort und Schrift), weitere Sprachen erwünscht
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Digitale Affinität und Offenheit gegenüber modernen Arbeitsmitteln
- Führungsqualitäten und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
- Loyalität, Diskretion und Teamgeist
Wir bieten
- Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Stelle mit viel Raum für Eigeninitiative
- Kollegiales Team in einer modernen, wirtschaftlich ausgerichteten Kanzlei
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Interessante Einblicke in anwalts- und handelsregisterrechtliche Tätigkeiten
- Möglichkeit zur Pensenaufteilung auf zwei Personen (2 × 50% oder 40/60%)
Bewerbung
Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bitte übermittle uns deine Unterlagen über diesen Bewerbungslink . Bei Fragen steht dir Sandra Baumann gerne zur Verfügung (+41 55 451 20 10).