Notariats- und Anwaltsassistent/-in (60-80%) in Basel
Die Battegay Dürr AG ist eine privat- und wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Anwalts- und Notariatskanzlei im Herzen von Basel, die sich durch hohe Fachkompetenz in den Bereichen Bau- und Immobilienrecht, Gesellschaftsrecht, Erbrecht, Nachlassplanung, Arbeitsrecht und Mietrecht auszeichnet. Wir bieten exzellente Beratung und eine engagierte Prozessvertretung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit, die ihre Karriere mit uns weiterentwickeln möchte.
Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:
- Persönlicher und telefonischer Kontakt mit Klienten und Behörden;
- Vorbereitung, Bearbeitung und Fertigstellung notarieller Urkunden;
- Korrespondenz in Deutsch, Englisch und möglichen weiteren Fremdsprachen mit unseren Klienten;
- Terminplanung und -koordination;
- Postbearbeitung und -versand;
- Organisation der Dokumentenablage;
- Führen der Notariatsregister;
- Unterstützung bei Kaufvertragsabwicklungen inkl. Zahlungsverkehr;
- Rechnungsstellung.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung EFZ oder höher, Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise als Notariatsassistent-/in oder Anwaltsassistent-/in von Vorteil;
- Selbständige, sorgfältige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise;
- Team- und kommunikationsfähig, freundliches Auftreten, flexibel, belastbar und diskret;
- Mitdenkend mit schneller Auffassungsgabe;
- Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil;
- Versierte MS-Office-Kenntnisse, Umgang mit der Software «AbaPlato» von Vorteil.
Ihr Mehrwert bei uns:
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben;
- Wertschätzende Unternehmenskultur;
- Work-Life-Balance & Flexibilität;
- Flache Hierarchien und besonderer Teamgeist.
Sind Sie interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme! Auskunft gibt Ihnen gerne Herr Dr. Rafael Klingler unter der Telefonnummer +41 61 225 03 03. Ihre Bewerbung richten Sie bitte an Herrn Dr. Rafael Klingler (Heuberg 7, Postfach 242, 4001 Basel). Absolute Diskretion ist für uns selbstverständlich.