Personalamt
Koordinator/-in Berufliche Grundbildung 100%
Das Personalamt des Kantons Zürich ist das Kompetenzzentrum für alle personal-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen der über 35'000 Mitarbeitenden des Kantons Zürich sowie vieler öffentlich-rechtlicher Anstalten und Gemeinden.
Unser Team der Beruflichen Grundbildung kümmert sich um alles rund um die Rekrutierung, Einsatzplanung und HR-Betreuung von rund 200 Informatik- und KV-Lernenden der kantonalen Verwaltung. Du arbeitest mitten im Geschehen und stehst in engem Austausch mit Lernenden, Berufs- und Praxisbildenden sowie den Berufsfachschulen.
Unser siebenköpfiges Team sucht per Juli 2026 Unterstützung. Die Stelle ist befristet bis 31. Juli 2028.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt das Koordinations-Team selbstständig bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Als Ansprechperson stehst du Lernenden, Berufs- und Praxisbildenden sowie Ausbildungsbetrieben zur Seite.
- Du unterstützt die Fachverantwortlichen der Berufe Informatik und KV bei Rekrutierungen, Lehrverträgen und Lehrzeugnissen.
- Du organisierst und koordinierst Veranstaltungen, Anlässe und überbetriebliche Kurse.
- Du organisierst Schnupperlehren, führst Semestergespräche und verwaltest das Anwesenheitsmanagement.
- Im Auftrag der Leitung Berufliche Grundbildung übernimmst du zusätzliche Spezialaufgaben.
Dein Profil
- Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen, kennst das HR-Umfeld und bringst idealerweise eine HR-Weiterbildung mit.
- Die Arbeit mit Jugendlichen liegt dir am Herzen, und du gehst offen und aufmerksam auf ihre Anliegen ein.
- Als telefonischer Erstkontakt stehst du unseren rund 200 Lernenden, unseren Praxisbildenden und Bewerbenden kundenorientiert zur Seite.
- Organisatorische und administrative Aufgaben erledigst du strukturiert, zuverlässig und mit Freude.
- Mit deinen Inputs hilfst du mit, Arbeitsabläufe zu verbessern und das Team weiterzuentwickeln.
- Bei besonderen Arbeitszeiten sowie Einsätzen an Veranstaltungen und Projekten zeigst du die nötige Flexibilität.
- Im Umgang mit MS Office bist du sicher, idealerweise bringst du Erfahrung mit SAP SuccessFactors mit
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Unser Angebot
- Eine vielseitige Aufgabe mit viel Eigenverantwortung und Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem engagierten Team.
- Flexible Arbeitszeiten sowie zeitgemässe Anstellungsbedingungen.
- Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des Zürich HB.
Interessiert?
Dann sollten wir uns kennenlernen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bitte beachte, dass wir nur Bewerbungen bearbeiten, welche über unser Online-Tool eingehen.
Für weitere Auskünfte steht dir Florian Manz (Leiter Berufliche Grundbildung) unter der Tel.-Nr.: +41 43 259 42 30 gerne zur Verfügung.
Für diese Stelle berücksichtigen wir keine Bewerbungen über Personaldienstleistungsunternehmen.
Dein neues Umfeld: Lernende beim Kanton Zürich