In dieser vielseitigen Position wirst Du zur zentralen Anlaufstelle für das Projektteam und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft. Deine Aufgaben reichen von klassischen administrativen Tätigkeiten über die Auftragsabwicklung und Buchhaltung bis hin zu Vertragswesen, Verkaufsunterstützung und Marketingaufgaben. Dank Deiner strukturierten Arbeitsweise behältst Du auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und trägst mit Deinem Engagement wesentlich zum Erfolg der Kundenzufriedenheit bei.
Dein Aufgabengebiet:- Allgemeine Sekretariatsarbeiten auf Deutsch und Englisch
- Kontakt zu Kunden und Lieferanten am Telefon und per E-Mail
- Auftragsabwicklung inklusive Vertragswesen mittels ERP-Programm BOSS
- Unterstützung des Verkaufsteams in administrativen Belangen
- Pflege der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Mithilfe im Marketing wie z.B. Eventorganisation und Newsletter-Gestaltung
Dein Profil:- Kaufmännische Grundausbildung mit eidg. Fähigkeitszeugnis
- Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung und in der Buchhaltung
- Muttersprache Deutsch, Englisch sehr gut (Wort & Schrift), Französisch-Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit einem gängigen ERP
- Affinität zu IT- und/oder Telekomumgebung sowie Geschäftskundenbereich
- Schnelle Auffassungsgabe, dienstleistungsorientiertes und vernetztes Denken
- Präzise und zuverlässige Arbeitsweise
Deine Benefits:- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Kundenkontakt und Freiraum für eigene Ideen
- Kollegiales Umfeld und ein guter Team-Spirit
- 5 Wochen Ferien plus Betriebsferien zwischen Weihnachten/Neujahr
- Gute ÖV-Anbindungen, Mitarbeiter-Parkplatz, kostenlose Getränke
Die Stelle ist von Vorteil mit einer täglichen Präsenz am Vormittag zu besetzen.
Es erwartet Dich ein dynamisches und zukunftsorientiertes Unternehmen mit motivierten Kollegen und flachen Hierarchien.
Klingt das nach Deiner nächsten Herausforderung? Dann freut sich Frau Cornelia Rothen, Recruiting Partner, auf Deine kompletten Bewerbungsunterlagen per E-Mail an
cro@art-of-work.ch.
Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellenArt of Work Personalberatung AG
Cornelia Rothen
Baarerstrasse 79
6300 Zug
Tel.: +41 41 728 06 06