Familiär und doch nicht zu klein? Flexible Arbeitszeiten? Selbständige Arbeitsweise und kurze Entscheidungswege? Dann bist Du bei uns richtig! Wir sind auf die Bewirtschaftung von Mietliegenschaften in den Regionen Winterthur, Zürich und Frauenfeld spezialisiert.
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir ein/e
Mitarbeiter-/in Sekretariat in der Immobilien-Bewirtschaftung
Dein Aufgabengebiet:
Zu Dritt seid Ihr zusammen mit einem Lernenden für die Führung des Sekretariats verantwortlich:
- Bedienung Telefonzentrale und Empfang
- Öffnung und Sortierung der täglichen Post
- Administrative Arbeiten
- Brieflicher, telefonischer sowie persönlicher Kontakt zu Mietern, Interessenten und Hauswarten
- Unterstützung der Immobilien-Bewirtschaftung
- Erstellung von Mietverträgen, Erledigung der Administration
- Entwerfen von Inseraten
- Durchführen von Besichtigungen mit Mietinteressenten
- Vergabe von Reparatur-Aufträgen an Handwerker
Du bringst mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und/oder Berufserfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit
- Stilsicheres Deutsch
- Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Führerausweis Kategorie B, ein eigenes Auto ist nicht erforderlich
Wir bieten Dir:
- Ein teammotiviertes Umfeld
- Einen modernen Arbeitsplatz (Büros mit zwei bis vier Arbeitsplätzen, Stehpult, Klimaanlage, Mitarbeiterraum, etc.)
- Eine vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe, sowie eine angemesse Auslastung
- Eine effiziente Organisation (z.B. elektronische Kreditorenverarbeitung und Dokumentenarchivierung, moderne EDV, strukturierte Prozesse, etc.)
- Attraktive Anstellungsbedingungen, wie z.B. flexible Arbeitszeiten, Kompensation von Überstunden, fünf Wochen Ferien, Unterstützung und Förderungen von Weiterbildungen, Büro in Gehdistanz zum Hauptbahnhof
- Eine geordnete Einarbeitung ist gewährleistet
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen!