PSP Swiss Property fait partie des plus grands propriétaires fonciers de notre pays. Son portefeuille d'immeubles représente environ 9.4 milliards de valeur. Composé principalement de bureaux et de surfaces commerciales, les objets occupent des emplacements de premier choix dans les plus importants centres économiques du pays. Les 120 collaboratrices et collaborateurs répartis dans les agences de Zurich, Bâle, Genève et Zoug, évoluent dans un cadre de travail moderne et stimulant.
Nous recherchons pour notre succursale de Genève un
Votre mission consiste à apporter votre aide au gérant d’immeubles dans l’ensemble des affaires suivantes :
- Mise en location des locaux commerciaux devenus vacants.
- Etablissement des baux et annexes, principalement pour des surfaces administratives et commerciales et occasionnellement pour des logements et locaux annexes.
- Tâches liées à la remise des clés et la reddition des locaux.
- Suivi administratif des dossiers locataires, établissement de correspondances.
- Suivi technique et adjudication des travaux d’entretien courants.
- Gestion des encaissements des loyers (expédition des rappels, procédures d’exécution forcé et expulsions).
- Contact écrit et oral avec les clients intéressés, les locataires, les concierges, les artisans et les autorités.
- Réception et traitement des appels téléphoniques entrants.
- Contrôle et codification des factures créditeurs.
- Suivi des indicateurs du marché des bureaux (loyers, taux de vacants etc.).
- Etablissement des décomptes de chauffage et charges d’exploitation.
- Ouverture et suivi des sinistres.
- Participation à la gestion des énergies (électricité, eau, chauffage).
- Gestion informatisée sur REM (application immobilière).
Votre profil:
- Vous êtes une personne résistante avec une formation commerciale de base.
- Vous êtes doté d’un bon esprit d’analyse et vous avez l'esprit d'équipe.
- Vous avez plusieurs années d'expérience professionnelle dans la gestion administrative et technique de biens immobiliers et vous avez peut-être déjà suivi une formation complémentaire spécifique à l'immobilier (par exemple SVIT, CGI, CVI,…).
- Vous maîtrisez les programmes courants de MS Office et avez peut-être déjà une expérience avec le logiciel REM ou Garaio REM (avantageux).
- Vous êtes capable de travailler de manière indépendante, organisée et pouvez fixer des priorités et répartir votre temps de manière autonome.
- Le soin, la précision et la discrétion complètent votre profil.
- La capacité de travailler en allemand constitue un sérieux atout pour cette fonction.
Avons-nous éveillé votre intérêt ? Merci d’envoyer votre dossier de candidature à l'adresse suivante Mme Margrith Rupp, stellen@psp.info, www.psp.info.