Du liebst Verantwortung, kreative Konzepte und strukturierte Projektbudgets? Die dynamische und vielseitige Eventbranche ist genau dein Zuhause? Dann möchten wir dich kennenlernen!
Für unser Veranstaltungs-Department suchen wir ab sofort einen erfahrenen Eventmanager (m/w/x) auf Freelance-Basis.
Wir glauben an das perfekte Zusammenspiel aus Strategie, Kreativität und Technologie. Unser Ziel: Events, die Unternehmen nachhaltig voranbringen – durch smarte Konzepte, digitale Innovationen und kompromisslose Umsetzung. Unser Team aus über 130 Expert:innen arbeitet an 14 Standorten daran, Herausforderungen in Erfolge zu verwandeln.
Freelance Eventmanager (m/w/x) - Projekt bis Juni/Juli 2026, Option auf Festanstellung
Deine Aufgaben
- Eigenständige Organisation, Koordination und Vor-Ort-Betreuung von Veranstaltungen in der Schweiz
- Enge, serviceorientierte Betreuung unserer Kund:innen
- Entwicklung von Kommunikations- und Eventkonzepten
- Erstellung von Kalkulationen, Angeboten und Präsentationen
- Steuerung von Leistungspartnern und Dienstleistern
- Budgetplanung, -verwaltung und -kontrolle
- Prüfung von Eingangsrechnungen und Vorbereitung für die Buchhaltung
- Auftragsverhandlungen und Datenbankpflege
Das bringst du mit
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL, Marketing oder Eventmanagement
- Berufserfahrung im Eventmanagement ist Voraussetzung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Starke konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit Zahlen, Budgetierung und Abrechnung
- Sehr gute MS-Office-Skills sowie schnelle Auffassungsgabe bei digitalen Tools
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise – ergänzt durch Teamfähigkeit
- Reisebereitschaft innerhalb der Schweiz (und bei Bedarf ins Ausland)
- Flexibilität sowie Bereitschaft, auch gelegentlich am Wochenende zu arbeiten
- Belastbarkeit, Humor, Motivation und Begeisterungsfähigkeit
- Affinität zu Sales und entsprechenden Aufgabenbereichen
Darauf kannst du dich freuen
- Ein dynamisches, internationales Arbeitsumfeld in einem toll ausgestatteten Büro (inkl. Übernachtungsmöglichkeit)
- Abwechslungsreiche Projekte mit hoher Eigenverantwortung und kreativem Gestaltungsspielraum
- Offenes, kommunikatives Team mit flachen Hierarchien
- Projektdauer bis Juni/Juli 2026 – anschließende Festanstellung ist möglich
Wenn du Lust hast, mit uns innovative Eventerlebnisse zu schaffen, freuen wir uns auf deine Freelance-Bewerbung!