Office Manager / Projektassistenz (m/w/d) (60-100%)
Die ReBo & Partner AG ist ein etabliertes Baumanagementunternehmen, das im Raum Zürich und Umgebung hochwertige Dienstleistungen in den Bereichen Projekt-/Bauleitung, Bauherrentreuhand und Generalplanung erbringt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n motivierte/n und engagierte/n Office Manager / Projektassistenz (m/w/d) (60-100%).
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Unterstützung der Projektleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung und Dokumentenmanagement
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, Berichten und Präsentationen
- Verwaltung von Terminen und Fristen
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Workshops
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Office Management oder in der Projektassistenz von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Engagement, Flexibilität und Eigeninitiative
Was wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team
- Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein kollegiales Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
- Die Möglichkeit, aktiv an spannenden Bauprojekten mitzuwirken
So bewerben Sie sich
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen über unser Bewerbungsformular. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!