Du behältst auch dann den Überblick, wenn unterschiedliche Interessen, Erwartungen und Persönlichkeiten aufeinandertreffen? Du kommunizierst klar, professionell und lösungsorientiert und schätzt eine Aufgabe mit Verantwortung, Eigenständigkeit und direktem Menschenkontakt?
In dieser Funktion begleitest du Eigentümergemeinschaften mit hoher Professionalität, organisatorischer Stärke und Fingerspitzengefühl. Du koordinierst unterschiedliche Anliegen, führst Beteiligte zusammen, sorgst für klare Abläufe und stellst die Umsetzung von Projekten und Beschlüssen sicher. Dabei arbeitest du eng mit Eigentümern, Handwerkern, Behörden, Hauswarten sowie dem internen Team zusammen. Kein Tag ist wie der andere und genau das macht diese Aufgabe abwechslungsreich und spannend.
Deine Aufgaben
- Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Eigentümerversammlungen
- Strukturierte Protokollierung sowie Umsetzung und Nachverfolgung von Beschlüssen
- Betreuung und Koordination von Eigentümergemeinschaften im operativen Alltag
- Ansprechperson für Eigentümer, Behörden, Dienstleister und externe Partner
- Koordination von Reparaturen, technischen Abklärungen und Unterhaltsarbeiten
- Organisation und Begleitung von Unterhalts- und Erneuerungsprojekten
- Administrative und organisatorische Betreuung der Liegenschaften
- Finanzielle Verantwortung (Erstellung Budgets, Bewirtschaftung Debitoren/Kreditoren, Jahresabschlüsse inkl. Kostenverteilung, Erneuerungsfonds, Investitions-Finanzplan)
- Enge Zusammenarbeit mit Bewirtschaftung, Buchhaltung und externen Fachpartnern
Das bringst du mit
- Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung, idealerweise im Bereich Stockwerkeigentum
- Kenntnisse im Schweizer Sachrecht (STWEG) von Vorteil
- Kaufmännischer oder technischer Hintergrund mit guten betriebswirtschaftlichen Kenntnissen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Freude am Umgang mit unterschiedlichsten Menschen, Interessen und Situationen
- Diplomatisches Geschick, professionelles Auftreten und natürliche Autorität
- Fähigkeit, klar zu kommunizieren und Entscheidungen nachvollziehbar zu vertreten
Das erwartet dich
- Eine vielseitige Aufgabe mit hoher Selbständigkeit und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit direktem Menschenkontakt
- Kurze Entscheidungswege und ein professionelles, kollegiales Umfeld
- Ein eingespieltes Team mit fachlichem Austausch und gegenseitiger Unterstützung
- Ein Arbeitgeber, der sich seit 1991 als zuverlässiger und innovativer Partner für Hausbesitzer, Mieter und Käufer einen Namen gemacht hat
- Moderne neue Büroräumlichkeiten ab Frühjahr 2027 direkt neben dem Bahnhof
Du erkennst dich in dieser Rolle wieder? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Für Auskünfte steht dir unsere externe Beraterin, Bianca Knecht, gerne unter 078 624 44 83 zur Verfügung. Deine vollständige Bewerbung sendest du bitte direkt per E-Mail an