Für unsere Kundenfirma, eine soziale Institution in Bern, suchen wir im Rahmen eines Try & Hire eine engagierte, selbstständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für den Bereich Administration & Empfang.
Das gehört in Ihren Aufgabenbereich:
- Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
- Organisation von Sitzungen inkl. Protokollführung
- Erstellung, Verwaltung und Kontrolle der Ausbildungsverträge
- Korrespondenz rund um Ausbildungsplätze
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
- Stammdatenpflege sowie das zugehörige Dokumentenmanagement
- Verwaltung des Büromaterials sowie Pflege der bereichsspezifischen QM-Dokumente
- Praxisbildnerin für KV-Lernende im Empfangsbereich
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Aus- oder Weiterbildung
- Berufserfahrung in Sekretariatsaufgaben
- Versierter Umgang mit MS-Office
- Verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Freude an der Zusammenarbeit mit Lernenden
- Hohe Diskretion, Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
Darauf können Sie sich freuen:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Aufgestelltes und motiviertes Team, das Ihnen für Rat und Tat zur Seite steht
- Zentrale Lage in Bern
- Möglichkeit zur Festanstellung nach erfolgreichem Temporär-Einsatz
- Sinnstiftende Arbeit in einem sozial engagierten Umfeld
- Individuelle Förderung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Interessiert? Erfahren Sie noch mehr und senden Sie uns Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen per E-Mail an info@dialogpersonal.ch. Das Dialog Personal-Team freut sich auf Sie!
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