L'un de nos clients, une institution financière active dans la gestion de fortune à Genève recherche un(e) secrétaire - réceptionniste à 100%
Tâches principales:
- Accueillir les clients, gérer le standard téléphonique, gerer la correspondance.
- Rédiger, mettre en forme et envoyer des courriers, e-mails et documents administratifs.
- Gérer les agendas et organiser les rendez-vous.
- Tâches administratives diverses.
- Classer, archiver et numériser les documents.
- Respecter les procédures internes et les règles de confidentialité.
Compétences recherchées:
- Excellente présentation et sens de l'accueil.
- Très bonne maîtrise du français et de l'anglais.
- Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Excellentes capacités organisationnelles et gestion des priorités.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Aisance relationnelle et sens du service.
- Capacité à travailler dans un environnement exigeant et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Résidence en Suisse obligatoire.