Secrétaire - Réceptionniste à 100%

L'un de nos clients, une institution financière active dans la gestion de fortune à Genève recherche un(e) secrétaire - réceptionniste à 100%

Tâches principales:

• Accueillir les clients, gérer le standard téléphonique, gerer la correspondance.
• Rédiger, mettre en forme et envoyer des courriers, e-mails et documents administratifs.
• Gérer les agendas et organiser les rendez-vous.
• Tâches administratives diverses.
• Classer, archiver et numériser les documents.
• Respecter les procédures internes et les règles de confidentialité.

Compétences recherchées:

• Excellente présentation et sens de l'accueil.
• Très bonne maîtrise du français et de l'anglais.
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Excellentes capacités organisationnelles et gestion des priorités.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Aisance relationnelle et sens du service.
• Capacité à travailler dans un environnement exigeant et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Résidence en Suisse obligatoire.