Das Brust-Zentrum Zürich ist ein nach DKG sowie nach Q-Label zertifiziertes, interdisziplinäres Zentrum zur Diagnostik und Behandlung von Erkrankungen der Brust, insbesondere Tumoren der Brust. Nach der ausführlichen Diagnostik werden unsere Patientinnen nach den neuesten medizinischen Richtlinien behandelt. Das Brust-Zentrum ist eine Gemeinschaftspraxis, welche Spezialisten für Gynäkologie, Chirurgie, Medizinischen Onkologie, Radiologie, Radioonkologie, plastischen Chirurgie sowie Psychoonkologie unter einem Dach vereint. Unser Ziel ist es, die medizinische Versorgung und eine ganzheitliche Betreuung in allen Aspekten rund um Erkrankungen der Brustdrüse anzubieten.
Für unser Team in der Personaladministration suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
IHRE HAUPTAUFGABEN als HR-Assistent*in
- Administration und Terminkoordination in der Rekrutierung inkl. Publikation der Stelleninserate
auf Job-Portalen und unserer eigenen Job-Webseite - Administrative Unterstützung beim Ein- und Austrittsprozess (z.B. An- & Abmeldungen Sozialversicherungen,
Vorbereiten und Versand von Vertragsunterlagen, Bearbeiten von Statistiken und Listen, etc.) - Mithilfe beim Erstellen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen, Arbeitsbestätigungen
- Verwalten von Weiterbildungs- und Teilnahmebestätigungen der Ärzteschaft und Mitarbeitenden
- Melden von Unfällen und Krankheiten von Mitarbeitenden bei der zuständigen Versicherung
- Mithilfe bei der Organisation von MA-Events
- Erfassen und Pflege von E-Personaldossiers
- Stellvertretung der Leiterin Personaladministration bei Abwesenheiten
IHRE HAUPTAUFGABEN als Sachbearbeiter*in Finanzen
- Bearbeiten von Debitoren von der Fakturierung bis zur Zahlung inkl. Rückweisungen
- Bearbeiten von Kreditoren von der Kontierung bis zur Verbuchung und Zahlung
- Verwaltung und Verbuchen der Kasse
- Controlling der ambulanten Leistungsabrechnungen
- Unterstützung der Leiterin Finanzen beim Monats- und Jahresabschluss
- Administrative Unterstützung in den Bereichen Finanzen/HR und Direktion
- Mitarbeit in verschiedenen administrativen Projekten
IHR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung,
- Weiterbildung als Personalassistent*in zwingend in der Schweiz mit Wunsch nach Ausbildung zur Personalfachfrau/mann
- 2-3 Jahre Erfahrung in der Personaladministration, fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts/-gesetze der Schweiz, gute Kenntnisse des Sozialversicherungsrechts
- Ausgezeichnete Beherrschung der gängigen IT-Tools (Word, Excel, PowerPoint)
- Sie haben Freude am Beruf, sind teamfähig und stehen ein für eine hohe Dienstleistungsorientierung
- Hohe Sozialkompetenz, sehr gute Umgangsformen und freundliches Wesen, gute Belastbarkeit
- Sie besitzen ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Sie sind sich gewohnt mit komplexen, sich schnell ändernden Situationen umzugehen
- Detailtreue mit den Fähigkeiten, Prioritäten zu setzen und Termine einzuhalten
- Ausgezeichnete und stilsichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen, z.B. Italienisch von Vorteil
- Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
Wir suchen eine dynamische, vielseitig begabte Person mit ausgezeichneten Fähigkeiten in den Bereichen Prioritätensetzung, Service und Organisation.
UNSER ANGEBOT
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem Team von motivierten Fachleuten in einem anregenden und stimulierenden Arbeitsumfeld mitzuarbeiten. Zudem bieten wir eine vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten, fortschrittliche Arbeitsbedingungen mit einem unbefristeten Vertrag, regelmässige Weiterbildung und ein erstklassiges Teaching. Wir sind ein erfolgreiches medizinisches Zentrum am Standort Zürich mit einem hohen Qualitätsstandard. Informieren Sie sich über uns auf unserer Webseite.
WEITERE INFORMATIONEN
Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto sowie Zeugnisse & Diplome (alles jeweils als PDF) senden Sie bitte ausschliesslich an Frau Beatrix Rast Blaser, Leitung Personaladministration, Brust-Zentrum Zürich hr@brust-zentrum.ch
Für fachliche Rückfragen zur ausgeschriebenen Stelle steht sie Ihnen unter +41 44 533 81 40 gerne zur Verfügung.
Möchten Sie diese interessante Herausforderung annehmen? Dann freuen wir uns darauf, Sie bald kennenzulernen.
Für diese Stelle werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt – Vermittler ausschliesslich nach vorheriger telefonischer Vereinbarung mit der Leitung Personaladministration.