Flexibilität, Gestaltungsfreiraum, Kreativität, Interdisziplinarität - so arbeiten wir
Sachbearbeiter*in Weiterbildung (100 %)
Ihre Aufgaben:
Sich laufend weiterzubilden ist elementar in unserer Arbeitswelt. Bei unserem Angebot an Weiterbildungen kommen Sie ins Spiel, wenn es sich um die gesamte Administration von Kursen und Tagungen für das Institut Weiterbildung und Beratung der Pädagogischen Hochschule FHNW handelt. In Ihrem neuen Job übernehmen Sie folgende Tätigkeiten:
- Prozessbearbeitung in der Weiterbildungsadministration von Kursen und Tagungen
- Raumreservationen und Terminüberwachung
- Honorar- und Spesenauszahlungen an die Weiterbildungsleitenden sowie Rechnungsstellung an Teilnehmende
- Funktion als Ansprechperson für aktuelle und zukünftige Teilnehmende und Weiterbildungsleitende
- Unterstützung der Co-Ressortleitung bei diversen administrativen Arbeiten
- Übernahme von Zusatzaufgaben wie z. B. Dienstleistungen für das gesamte Institut am Standort Solothurn
Ihr Profil:
Wir suchen eine dienstleistungsorientierte und flexible Persönlichkeit mit Fingerspitzengefühl für verschiedene Menschen. Einerseits haben Sie Freude am selbstständigen Arbeiten; andererseits weisen Sie sich als Teamplayer aus. Unsere Kurse und Tagungen finden ab und zu an Abenden und Wochenenden statt. Ein sporadischer Einsatz zu solchen Zeiten hält Sie nicht davon ab, bei uns mitanzupacken. Ihr Arbeitsort ist Solothurn - allerdings ist es wichtig, bestimmte Sitzungen und Anlässe an unserem Campus in Brugg-Windisch wahrzunehmen. Sie bringen zudem mit:
- kaufmännische Berufsausbildung mit mehreren Jahren Berufserfahrung – idealerweise im Bildungsbereich
- Versiertheit im Umgang mit MS Office
- sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- rasche Auffassungsgabe sowie vernetztes Denken
- hohes Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
Ihre Bewerbung
Zur Stelle
Nicole Schweizer, Leiterin Bereich Kurse und Tagungen, T +41 56 202 85 19
Zum Bewerbungsprozess
Daniela Mackens, Personalverantwortliche, T +41 32 628 66 21
Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 27.06.2022.
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