Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. Oktober 2023 oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n
Das Grand Resort Bad Ragaz steht für Qualität, exzellenten Service und wurde mit sechs Michelin-Sternen, einem grünen Michelin-Stern sowie 75 GaultMillau-Punkten ausgezeichnet. Die einmalige Kombination von Luxushotellerie, Gastronomie, Spa, Gesundheit, Business, Events und Golf machen das Grand Resort unverwechselbar und einzigartig.
Unsere 800 Mitarbeitenden streben mit unseren Werten Eigenverantwortung, Achtsamkeit und Innovation nach Exzellenz. Teil des Teams und der Kultur werden? Dann unbedingt die Chance nutzen, mit uns im führenden Wellbeing & Medical Health Resort Europas zu wachsen!
Assistant to General Manager 100% (w/m/i)
Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung des General Managers
- Terminkoordination und Übernahme von der Post- und E-Mail-Bearbeitung (Deutsch und Englisch)
- Organisation, Teilnahme und Protokollierung von Meetings inkl. der Bereitstellung der nötigen Unterlagen und Präsentationen
- Individuelle Direktionskorrespondenz
- Organisation und Koordination von Geschäftsreisen
- Übernahme der Reklamationskorrespondenz und Beantwortung von Gästefeedback (intern, extern sowie online)
- Koordination Duty Manager (Einsätze, Dokumente, Sitzungen) inkl. eigene Einsätze
- Koordination und Bearbeitung der Hotel-Mitgliedschaften
- Bearbeitung von Sponsoring-Anfragen und Gutschein-Beiträgen
- Aktive Unterstützung bei Grossanlässen in Events
Ihr Profil
- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachausbildung
- Abgeschlossene Hotelfachschule von Vorteil sowie fachspezifische Weiterbildungen
- Erfahrungen im Sekretariatsbereich in ähnlicher Funktion
- Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Outlook, Word, Excel, Power Point)
- Kenntnisse in Front Office- oder Reservationsprogrammen
- Muttersprache (Schweizer-) Deutsch und fliessende Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich), weitere Sprachen von Vorteil
- Gepflegte Umgangsformen und hohe Sozialkompetenz
- Kontaktfähigkeit auf allen Stufen, hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung, Diskretion, Loyalität und selbstständiges Organisationstalent
- Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Freude an Organisation und Administration
Wir bieten
- Schnupperabende und Vergünstigungen im Thermal Spa
- Gratis Tickets Tamina Schlucht
- Probeschlafen nach bestandener Probezeit
- Bis 50% Rabatt in den Restaurants
- Bis 50% Rabatt im Fitness Center und Tamina Therme
Interessiert?
Dann freut sich Aline Mächler, HR Business Partner, auf die vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto und steht für Fragen unter Telefon +41 81 303 27 20 gerne zur Verfügung.