Über Visualista
Visualista ist eine der führenden unabhängigen Immobilienmedien-Agenturen der Schweiz. Wir produzieren für Immobilienmakler, Entwickler und Privatpersonen professionelle Immobilienmedien.
Von Fotografie über Drohnenaufnahmen und Matterport-Rundgänge bis zu Grundrissen und Virtual Staging. Unser Team in Zürich wächst, unsere Auftragslage ebenso – und genau dafür suchen wir ab sofort Verstärkung im Backoffice.
Deine Aufgaben
- Kundenkommunikation: Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere Kund:innen, Makler und Bewirtschafter – per E-Mail und am Telefon. Kompetent, freundlich und immer lösungsorientiert.
- Projektübersicht & Koordination: Du behältst über alle laufenden Aufträge den Überblick, koordinierst die Abläufe und erkennst Engpässe früh, bevor sie zum Problem werden.
- Koordination mit den Fotografen: Du planst und stimmst die Einsätze unseres Fotografenteams ab und bist deren Ansprechperson im Tagesgeschäft.
- Offerten & Rechnungen: Du erstellst Offerten und Rechnungen und behältst die Nachverfolgung im Griff.
- Auftragsabwicklung: Du begleitest die Aufträge von der Bestellung bis zur Auslieferung und sorgst dafür, dass alles termingerecht und sauber durchläuft (Arbeit im CRM).
- Backoffice & Administration: Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben und unterstützt das Team im Tagesgeschäft.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV) oder gleichwertige Qualifikation
- Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten: Du telefonierst gerne und schreibst stilsicher
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisationstalent – du behältst auch bei vielen parallelen Aufträgen den Überblick
- Selbstständige, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Sicherer Umgang mit gängigen IT-Tools (z. B. Google Workspace); CRM-Erfahrung von Vorteil
- Erfahrung in der Fotografie von Vorteil – so kannst du die Bildqualität mitbeurteilen
- Interesse an Immobilien und Medien ist ein Plus
Was wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Schlüsselrolle mit viel Eigenverantwortung in einem wachsenden Unternehmen
- Die Möglichkeit, mit den neusten AI-Tools zu arbeiten und selbst auszuprobieren – wir automatisieren, wo es Sinn macht
- Ein kleines, eingespieltes Team (im Backoffice arbeiten 2-3 Personen) mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
- Moderner Arbeitsplatz in Zürich Oerlikon, gut mit dem ÖV erreichbar; 1 Tag Home-Office pro Woche möglich
- Raum, deine Rolle aktiv mitzugestalten und mit dem Unternehmen zu wachsen
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung im Tool.