Seit 2002 markterprobt und very personal suchen wir für unsere Kunden Persönlichkeiten die flexibel und unkompliziert sind und ein fröhliches Naturell besitzen.
Ganz aktuell suchen wir für ein renommiertes schweizerisches Traditionsunternehmen eine sehr dienstleistungsorientierte und pflichtbewusste Persönlichkeit als
Executive Assistant 100% (zwingend Bankerfahrung)
Hauptaufgaben:- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung (Telefon, E-Mail, Agenda-/Terminmanagement etc.)
- E-Mail Korrespondenz, interne und externe Anlaufstelle zu GL-Mitgliedern und externen Stakeholdern
- Planung/Koordination von Sitzungen und Aktivitäten
- Organisation von Konferenzen, Events und Workshops zum Aufgabengebiet
- Erstellen von Dokumenten und PP-Präsentationen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
Ihr Profil: - Kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung zur Direktionsassistent/in von grossem Vorteil
- Nachweisbare Berufserfahrung als Assistent*in GL in der Bankdienstleistungsbranche (mind. 2 Jahre)
- Gewinnendes Naturell sowie kommunikative Persönlichkeit mit organisatorischen Fähigkeiten
- Sehr gute MS Office Kenntnisse und hohe Affinität zu digitalen Medien
- Stilsicher in Deutsch in W+S, weitere Sprachen von Vorteil
- Möglichkeit auf Home Office 1 Tag/Woche (bei einem 100% Pensum)