Pro Senectute Kanton Zug setzt sich seit über 100 Jahren für das Wohl und die Würde älterer Menschen ein. Mit einem vielfältigen Beratungs- und Dienstleistungsangebot fördern wir Selbständigkeit und Lebensqualität im Alter und unterstützen Seniorinnen und Senioren sowie ihre Angehörigen im ganzen Kanton Zug.
Für den Bereich Hilfen zu Hause suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit.
Sachbearbeiter:in Administration (40-60%) befristet bis Ende September 2026
Sie behalten auch dann den Überblick, wenn sich Pläne kurzfristig ändern? Sie arbeiten gerne selbstständig, denken vernetzt und haben Freude daran, Menschen zu unterstützen? Dann sind sie bei uns genau richtig.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Telefonische Ansprechperson für unsere Klienten, Angehörige, Ärzte, Spitäler sowie weitere Partner
- Unterstützung bei der Planung und Koordination der täglichen Einsätze unserer Mitarbeitenden
- Erfassung und Pflege von Klientendaten
- Administrative Arbeiten und Korrespondenz
- Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des Teams
Sie bringen Folgendes mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer administrativen oder koordinativen Funktion (zwingend)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Teamfähig, kommunikative und eine offene, wertschätzende Persönlichkeit
Was Sie erwartet:
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Eine Schlüsselrolle in einem engagierten Team
- Eine sogfältige und strukturierte Einführung
- Attraktive Anstellungsbedingungen
Arbeitstage / Arbeitszeiten:
Der Einsatz am Freitag ist zwingend. Die weiteren Arbeitstage werden gemeinsam vereinbart. Der Bürodienst erfolgt von 8.00 – 12.00 Uhr und 13.30 – 17.00 Uhr.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF, inklusive Ihrer Lohnvorstellungen, an personal@zg.prosenectute.ch.
Für Fragen steht Ihnen die Personalabteilung unter Tel. 041 511 15 49 (zwischen 8.00 – 12.00 Uhr) gerne zur Verfügung.