Skylark Aviation Expert, une entreprise spécialisée dans le conseil en transport aérien, recherche une personne rigoureuse capable de prioriser et de piloter en autonomie la gestion administrative et comptable, l’office management et l’assistanat du dirigeant. Vous prenez en charge les échéances sans micro-management, anticipez les risques et tenez les délais. Vous garantissez la qualité documentaire et la confidentialité, tout en proposant des initiatives concrètes pour améliorer nos processus et notre efficacité administrative. Le poste est basé en Suisse et offre une opportunité unique de contribuer à des projets passionnants dans un environnement professionnel stimulant.
Responsabilités
- Assistanat du dirigeant (bras droit) : pilotage de l’agenda et des priorités, préparation des décisions et documents sensibles, relai opérationnel et suivi des actions — avec anticipation et confidentialité absolue.
- Projets de développement : co-pilotage opérationnel (rétroplanning, jalons, RACI), veille & préparation de dossiers (présentations, business cases, partenaires), reporting d’avancement.
- Administratif quotidien : gestion des documents & correspondances, classement structuré, respect des échéances.
- Réunions & déplacements : organisation complète (convocations, ordres du jour, CR <24h), coordination voyages.
- Suivi des dossiers & bases internes : mises à jour CRM/tableaux, traçabilité, relances, indicateurs.
- Production de livrables : rapports, présentations et documents prêts à signature (double-contrôle qualité).
- Travail transverse : coordination avec équipes et prestataires pour garantir un fonctionnement administratif fluide et une information fiable.
Qualifications
- Diplôme et/ou expérience en administration, gestion ou domaine similaire.
- Organisation irréprochable et sens du détail ; capacité à prioriser et gérer plusieurs tâches en parallèle.
- Autonomie forte : priorisation, respect des échéances, sens des responsabilités.
- Maîtrise des outils bureautiques : MS Office (Word, Excel, PowerPoint) ; Google Workspace un plus.
- Français courant (écrit/oral) et bon niveau d’anglais ; autres langues = atout.
- Expérience avec des outils comptables souhaitée, notamment Winbiz (pré-comptabilité, facturation, lettrage/rapprochements).
- Intérêt marqué pour l’aéronautique / le transport aérien : candidatures avec cette appétence privilégiées.
Avantages
- Environnement collaboratif et stimulant au sein d’une petite équipe exigeante et bienveillante.
- Développement professionnel : plan d’évolution, formation continue (outils, qualité, organisation).
- Conditions attractives et compétitives (package selon profil, dispositifs sociaux suisses).
- Projets variés et enrichissants dans le transport aérien (exposition opérationnelle, interlocuteurs internationaux).
- Localisation centrale en Suisse, facilement accessible (transports, commodités).