Der Schweizer Fleisch-Fachverband SFF ist die zentrale Branchen- und Berufsorganisation der Schweizer Fleischwirtschaft. Er vertritt die Interessen seiner Mitglieder und des Metzgereigewerbes gegenüber Politik, Behörden, Sozialpartnern und der Öffentlichkeit. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Dübendorf eine engagierte, dienstleistungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit als Mitarbeiter/in Backoffice.
Hauptaufgaben:
- Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon, E-Mail und Post
- Administrative Unterstützung der Fachabteilungen und der Geschäftsleitung
- Administration des Mitgliederwesens des Verbandes
- Unterstützung des Empfangs bei der Betreuung der Telefonzentrale, der zentralen Mailbox, Empfangen von Gästen, Stellvertretung, etc.
- Verantwortlich für das Bestellwesen und für Fakturierungen
- Bewirtschaftung des Materiallagers (inkl. Heben, Tragen und Einräumen von Paketen)
- Erstellung, Kontrolle und Ablage von diversen Dokumenten
- Abwicklung der Post/Spedition
- Führung und Pflege von physischen und digitalen Dossiers
- Unterstützung bei internen Projekten
- Betreuung der internen Bürogeräte (Kopierer, Drucker, Frankiergerät, etc.)
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV) oder vergleichbare Ausbildung
- Stilsicheres Ausdrucksvermögen in Deutsch (mündlich und schriftlich)
- Gutes Ausdrucksvermögen in Französisch (mündlich und schriftlich)
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, selbstständige und exakte Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungs- und Teamorientierung
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Flexibilität und lösungsorientiertes Denken
- Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
Von Vorteil:
- Mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich
- Erfahrung im Mitgliederwesen
- Erfahrung im Umgang mit Abacus-Systemen
- Gutes Ausdrucksvermögen in Italienisch (mündlich und schriftlich)
Wir bieten:
- Ein dynamisches Umfeld mit vielen Chancen und Möglichkeiten
- Hohe Eigenverantwortung
- Kollegiales Arbeitsumfeld in einem kleinen, hilfsbereiten und schlagkräftigen Team
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Spannende Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsmittel und Infrastruktur sowie attraktive Sozialleistungen