Wir sind eine führende, schweizweit präsente Anwaltskanzlei mit Standorten in Basel, Bern, Genf, Lausanne, Lugano, Sion und Zürich sowie einer Zweigniederlassung in Shanghai und Tokyo. Unsere Klientinnen und Klienten sind nationale und internationale Unternehmen in der Schweiz wie im Ausland.
Am StandortBern suchen wir als Ergänzung für das bestehende Team per sofort oder nach Vereinbarung eine Anwaltsassistenz.
In dieser Funktion sorgen Sie für eine reibungslose Organisation aller administrativen Tätigkeiten und erleichtern somit den Arbeitsalltag Ihres Teams. Sie übernehmen allgemeine Korrespondenz, stellen die Führung der Dossiers sowie deren Digitalisierung sicher und sind für das Rechnungs- und Mahnwesen verantwortlich. Weiter erfassen und verwalten Sie Fristen, koordinieren Termine, führen die Agenden der zuständigen Anwältinnen und Anwälte, unterstützen die von diesen betreuten Verbände und organisieren Klienten- und Verbandsanlässe.
Was wir suchen
Sie bringen eine kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung mit und haben idealerweise bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie das Interesse und ein Flair für IT-Lösungen mit sehr guten Kenntnissen in MS Office. Französischkenntnisse sind von Vorteil. Sie sind eine selbstständige, dienstleistungs- und teamorientierte Persönlichkeit, die auch in hektischen Zeiten den Überblick behält und Prioritäten richtig setzt. Diskretion und exaktes Arbeiten sind für Sie selbstverständlich.
Wir begrüssen Bewerbungen von Personen, die nach dem Elternurlaub wieder ins Berufsleben einsteigen möchten.
Vorteile
Es erwartet Sie ein motiviertes und dynamisches Team an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz im Herzen von Bern. Sie beteiligen sich an der Weiterentwicklung ihres Arbeitsbereichs und haben dabei Gestaltungsfreiraum.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freut sich Frau Chiara Németh, Head of Human Resources über Ihre Bewerbung: recruitment.bern@kellerhals-carrard.ch