Executive Assistant to CEO im Kanton Aargau gesucht. Dieses Unternehmen bietet, ein flexibles Arbeitsmodell an - 1 bis 2 Tage Home-Office, ein wertschätzender Umgang, eine sehr gute PK-Lösung und vieles mehr.
Für unseren Kunden, ein sehr erfolgreicher und nachhaltiger Stromproduzent, suchen wir eine vife Persönlichkeit mit viel Elan und gutem Standing als:
Executive Assistant to CEO (80-100%)
Ihre Aufgaben
- Proaktive Unterstützung des CEOs, VR und GL in administrativen und organisatorischen Belangen
- Inhaltliche Vor- und Nachbereitung der GL Sitzungen inkl. Protokollierung
- Unterstützung des VR-Sekretärs
- Erste Ansprechperson für interne sowie externe Anfragen per E-Mail und Telefon - Priorisierung vornehmen und bevorstehende Massnahmen einleiten
- Verwaltung und Planung des Terminkalenders
- Koordination von internen und externen Meetings
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistentin von Vorteil
- Mehrjährige Erfahrung Assistentin in einem KMU
- Deutsch: Muttersprache
- Englisch: Von Vorteil
- MS-Office: Sehr gute Kenntnisse
- Gewinnendes und kompetentes Auftreten mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten
- Schnelle Auffassungsgabe - gewohnt in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
- IT Affin - Team, OneNote und SharePoint
- Initiativ, teamorientiert und humorvoll
- Ausgeglichene, flexible und lernfreudige Persönlichkeit
- Strukturierte, zielorientierte sowie selbstständige Arbeitsweise
- Vernetztes Denken sowie proaktives mit- und vorausdenken
- Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
Interessiert an einem dynamischen Umfeld mit hoher Selbstständigkeit? Suchen Sie eine neue, spannende und vielseitige Herausforderung? Bei Interesse freut sich Frau Jutta Schilling auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen.