Für unseren CEO suchen wir eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit als persönliche Assistenz.
Diese Rolle bietet eine spannende Mischung aus organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben – ideal für Menschen mit Hands-on-Mentalität, Diskretion und Freude an Verantwortung.
Deine Aufgaben
In dieser Rolle unterstützt du unseren CEO im Alltag – vielseitig, verantwortungsvoll und mit viel Gestaltungsspielraum. Dazu gehören unter anderem:
Organisation & Office-Management
Bestellungen fürs Büro erledigen und Getränke bereitstellen
Post öffnen und verwalten
Geburtstagsgeschenke organisieren
Allgemeine Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
Event- und Community-Management
D2C Summit Event organisieren
Apéros für unsere WhatsApp-Community planen
Gäste für unseren Podcast recherchieren und koordinieren
Community-Mitglieder gewinnen und einbinden
Administration & Assistenz
Termine koordinieren
Flüge und Unterkünfte buchen
Unterstützung bei Buchhaltungsthemen (Belege, Rechnungen, Mahnwesen)
Prozesse erkennen und automatisieren
Kommunikation & Online-Auftritt
LinkedIn-Posts schreiben und veröffentlichen
Outreach über LinkedIn führen
Adressen recherchieren und Akquise-E-Mails verschicken
Inhalte für unsere Website aufbereiten und einpflegen
Was du mitbringst
Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Freude an Kommunikation und menschlichem Miteinander
Gutes Gespür für Sprache und ein freundliches, professionelles Auftreten
Technisches Grundverständnis und Erfahrung mit digitalen Tools (z. B. Google Workspace, LinkedIn, Slack)
Das bieten wir dir
Vielseitige Aufgaben mit echtem Impact
Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO
Ein modernes, inspirierendes Arbeitsumfeld in Luzern
Möglichkeit zu gelegentlichem Remote-Arbeiten
Festanstellung über die Go 2 Flow AG (Pensum: 80-100 %)
Interesse? Dann melde dich!
olivier.gachnang@go2flow.ch