Persönliche Assistenz (80-100%) – Standort Luzern

Diese Rolle bietet eine spannende Mischung aus organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben – ideal für Menschen mit Hands-on-Mentalität, Diskretion und Freude an Verantwortung.

In dieser Rolle unterstützt du unseren CEO im Alltag – vielseitig, verantwortungsvoll und mit viel Gestaltungsspielraum. Dazu gehören unter anderem:

Organisation & Office-Management

• Bestellungen fürs Büro erledigen und Getränke bereitstellen

• Post öffnen und verwalten

• Geburtstagsgeschenke organisieren

• Allgemeine Unterstützung im operativen Tagesgeschäft

Event- und Community-Management

• D2C Summit Event organisieren

• Apéros für unsere WhatsApp-Community planen

• Gäste für unseren Podcast recherchieren und koordinieren

• Community-Mitglieder gewinnen und einbinden

Administration & Assistenz

• Termine koordinieren

• Flüge und Unterkünfte buchen

• Unterstützung bei Buchhaltungsthemen (Belege, Rechnungen, Mahnwesen)

• Prozesse erkennen und automatisieren

Kommunikation & Online-Auftritt

• LinkedIn-Posts schreiben und veröffentlichen

• Outreach über LinkedIn führen

• Adressen recherchieren und Akquise-E-Mails verschicken

• Inhalte für unsere Website aufbereiten und einpflegen

• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Freude an Kommunikation und menschlichem Miteinander

• Gutes Gespür für Sprache und ein freundliches, professionelles Auftreten

• Technisches Grundverständnis und Erfahrung mit digitalen Tools (z. B. Google Workspace, LinkedIn, Slack)

• Vielseitige Aufgaben mit echtem Impact

• Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO

• Ein modernes, inspirierendes Arbeitsumfeld in Luzern

• Möglichkeit zu gelegentlichem Remote-Arbeiten

• Festanstellung über die Go 2 Flow AG (Pensum: 80-100 %)

olivier.gachnang@go2flow.ch