Für unsere Projekte und Events suchen wir zur Verstärkung des Teams per sofort eine motivierte, vielseitige und aufgestellte Persönlichkeit, die sich in einem spannenden und dynamischen Umfeld wohlfühlt.
Bewerben Sie sich noch heute bei uns als:
Ihre Aufgaben sind vielfältig und für den reibungslosen Ablauf unserer Projekte von grosser Bedeutung:
- Unterstützung der Projektleitung in der Abwicklung von Projekten/Teilprojekten
- Diverse Unterstützungsaufgaben gemäss Vorgabe Projektleiter oder Teamleiter
- Projektbezogene Detail-Planung (Offerten einholen und vergleichen, redaktionelle Mitarbeit, Kommunikation mit Kunden)
- Beschaffung und Buchung Visen und Arbeitsgenehmigungen, Hotel, Flüge, lokaler Transporte für die Künstler, Catering, Ausstattung Backstagebereiche
- Koordination der Verrechnungen aller Verträge (Schnittstelle Buchhaltung)
- Örtliche Umsetzung vor Ort (Koordination Hotel, Transporte, Catering, Backstagebereiche, Künstlerbetreuung)
- Recherche von Künstlern, Locations, etc.
- Konzepte erstellen nach Vorgabe Projektleiter
- Protokollführung bei Meetings in Deutsch und Englisch
- Terminkoordination
- Nachführen und Überwachen der rollenden Planung
- Wahrnehmen von Kommunikations-, Informations- und Dokumentationsaufgaben in Deutsch und Englisch
- Bewirtschaftung Kostümlager
Als schnell denkende, offene und vernetzt handelnde Persönlichkeit passen Sie ideal in unser Team.
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura
- Ausgewiesene Erfahrung als Projektassistenz
- Erfahrung in Führen von Kleinprojekten
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen insbesondere Excel, Word, Powerpoint und Teams
- Muttersprache Deutsch
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Ordnungstalent und Eigeninitiative
- Hohes Mass an Organisationsfähigkeit
- Grosse Selbständigkeit und Flexibilität
- Schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit
Ihre Chance
Sie sind motiviert, zeichnen sich durch ein hohes Engagement und Flexibilät, können in der grossen Aufgabe stets auch die wichtige Kleinigkeit erkennen und und suchen keinen 0815-Job?
Dann senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung mit Foto an: