Vous êtes organisé(e), dynamique et passionné(e) par l'administration et la gestion?
AdminPPE Sàrl, une entreprise spécialisée dans la gestion administrative des Propriétés Par Étages (PPE) en Suisse, recherche un(e) Assistante PPE pour rejoindre notre équipe. Si vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et contribuer à la satisfaction de nos clients, ce poste est fait pour vous !
Responsabilités
En tant qu'Assistante PPE, vos principales missions incluront :
- Assister les gestionnaires dans la gestion administrative des PPE.
- Préparer et envoyer les convocations pour les assemblées générales.
- Rédiger les procès-verbaux des assemblées générales et des réunions de comité.
- Gérer les correspondances avec les copropriétaires et les prestataires.
- Mettre à jour les bases de données et les dossiers des copropriétés.
- Assurer le suivi des demandes des copropriétaires et des résolutions prises en assemblée.
Qualifications
Nous recherchons un(e) candidat(e) répondant aux critères suivants :
- Expérience préalable dans un rôle administratif, idéalement dans le domaine immobilier ou des PPE.
- Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
- Maîtrise des outils informatiques (MS Office, logiciels de gestion).
- Bonne maîtrise du français, à l'écrit comme à l'oral. La connaissance de l'allemand ou d'une autre langue nationale est un atout.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Excellentes compétences en communication et en gestion des priorités.
- Connaissance de l'outil Pepsimmo un plus
Avantages
En rejoignant AdminPPE Sàrl, vous bénéficierez de :
- Un environnement de travail convivial et professionnel.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
- Un poste stable avec des horaires flexibles.
- Une rémunération compétitive adaptée au marché suisse.
- La possibilité de contribuer activement à la satisfaction de nos clients et au succès de l'entreprise.
Informations pour postuler
Si ce poste vous intéresse et que vous correspondez au profil recherché, nous vous invitons à soumettre votre candidature en ligne. Veuillez inclure votre CV et une lettre de motivation détaillant vos expériences et compétences pertinentes.