Backoffice / Sekretärin (50%) (m/w/d)
Als Mitarbeiterin im Backoffice und Sekretariat sind Sie die organisatorische Drehscheibe unseres Unternehmens. Sie behalten den Überblick über administrative Abläufe, koordinieren Termine und unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
Sie kümmern sich zuverlässig um die Bearbeitung von Korrespondenz, Offerten und Rechnungen, pflegen Daten und Unterlagen und stellen sicher, dass interne Prozesse reibungslos funktionieren.
Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise, Ihrem Sinn für Diskretion und Ihrem freundlichen Auftreten sind Sie eine wichtige Anlaufstelle für Kunden, Partner und Mitarbeitende – telefonisch wie auch schriftlich.
Ihre Aufgaben
Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Post
Drehscheibenfunktion zwischen GL, Team und Partnern
- Termin- und Reiseplanung
Ihr Profil
Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Sekretariat/Backoffice
Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch oder Französisch von Vorteil
Diskret, zuverlässig und selbständig
Versiert im Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Wir bieten
Sie erwartet eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen Familienunternehmen mit einem motivierten Team, attraktiven Sozialleistungen und modernen Arbeitsumgebungen.
Wir freuen uns auf Sie