Die Solothurn Gebäudetechnik AG ist ein innovatives Ingenieurbüro, das sich auf die Planung und Umsetzung moderner HLKSE-Lösungen (Heizung, Lüftung, Klima, Sanitär und Elektro) spezialisiert hat. Gemeinsam mit der verbundenen Holding (SGT Gruppe) arbeiten wir interdisziplinär an zukunftsweisenden Projekten in der Gebäudetechnik und mehr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte, aufgestellte und zuverlässige Persönlichkeit für den administrativen Bereich.
Ihre Aufgaben
- Empfang und Telefondienst – erste Ansprechperson für Kunden, Partner und Besucher
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
- Organisation und Betreuung interner Anlässe und Mitarbeiterevents sowie Fachmessen
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft (Korrespondenz, Terminorganisation etc.)
- Mithilfe bei der Fakturierung und Aufbereitung von Rechnungen (keine Buchhaltungskenntnisse erforderlich)
- Ablage, Dokumentenmanagement sowie Pflege interner Datenbanken
- Koordination und Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern
- Unterstützung bei Aufgaben in der Holding, je nach Bedarf
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung
- Organisationstalent mit einer selbständigen, strukturierten und exakten Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen, kommunikativ, offen und hilfsbereit
- Gute MS-Office-Kenntnisse (O365)
- Idealerweise Erfahrung mit SharePoint – oder Bereitschaft, sich in diese und andere Branchensoftware einzuarbeiten
- Erfahrung im technischen Umfeld, idealerweise in der Gebäudetechnik, von Vorteil, jedoch nicht zwingend
- Keine zwingenden Vorkenntnisse im Rechnungswesen – wir arbeiten Sie gerne ein
- Hohe Motivation, Eigeninitiative und ein freundliches, professionelles Auftreten
- Selbstständiges Arbeiten
Wir bieten
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
- Kollegiales, hilfsbereites Team und flache Hierarchien
- Arbeitsplatz mit guter ÖV-Anbindung
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Organisation und Gruppe
- Attraktive Anstellungsbedingungen bei einem innovativen Arbeitgeber
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: iseli@sgt-gruppe.ch
Für Fragen steht Ihnen Roland Iseli gerne zur Verfügung.