Wir suchen dich!
Sachbearbeitung Mieter:innen-Administration (40–50 %)
Genossenschaft Alti Papieri | Arlesheim
Die Alti Papieri – ein lebendiges Areal mit Vision
Die Genossenschaft Alti Papieri belebt mit Herzblut das ehemalige Industrieareal der Papierfabrik Stöcklin in Arlesheim neu. Hier entsteht Raum für Kleingewerbe, Start-ups, Kultur, Gastronomie – und für gemeinschaftliches Arbeiten und Leben. Wir stehen für nachhaltige Entwicklung, Selbsthilfe unter Betrieben und ein solidarisches Miteinander in einem urbanen Umfeld. Mitten im Birstal, ideal angebunden, verwalten und gestalten wir diesen inspirierenden Ort – und du kannst ein Teil davon werden.
Dein Job mit Sinn und Vielfalt
Ab August 2025 suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Mieter:innen-Administration unserer Geschäftsstelle. In einem kleinen, motivierten Team übernimmst du vielseitige Aufgaben rund um unsere Mietverhältnisse und unterstützt bei administrativen Tätigkeiten der Genossenschaft.
Deine Aufgaben – eigenverantwortlich & vielseitig
· Mietverträge erstellen inkl. aller Beilagen
· Mieterbuchhaltung, Inkasso und Mahnwesen
· Nebenkostenabrechnungen erstellen und versenden
· Korrespondenz mit Mieter:innen führen
· Wartelisten und Interessent:innen verwalten
· Anfragen entgegennehmen, Besichtigungen koordinieren (vertretungsweise)
· Rechnungsstellung und Debitorenpflege (RIMO R5)
· Kreditorenkontrolle, doppelte Buchhaltung
· Verwaltung von Genossenschaftsanteilen und Adressdaten
· Baukreditorenprüfung (vertretungsweise)
· Teilnahme an Teambesprechungen
· Protokollführung und interne Kommunikation
Was du mitbringst
· Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung oder Mieter:innen-Administration von Vorteil
· Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
· Freude an Kommunikation und am Umgang mit Menschen
· IT-Affinität und idealerweise Erfahrung mit RIMO R5
· Offenheit, Flexibilität und Lust, Teil eines sozialen Projekts zu sein
Was dich erwartet
· Arbeitsort: Schorenweg 9, 4144 Arlesheim – mitten im Grünen, mitten im Leben
· Pensum: 40–50 % (flexibel gestaltbar)
· Start: Ab 1. August 2025 oder nach Vereinbarung
· Ferien: 5 Wochen
· Team: engagiert, hilfsbereit, mit Sinn für Gemeinschaft
· Aufgaben: verantwortungsvoll, abwechslungsreich, mit Gestaltungsspielraum
Neugierig geworden?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!