Assistenz Verwaltungsrat (20-50%) bei Daporta Capital AG
Erfolg gemeinsam ausbauen – das ist unser Motto bei Daporta Capital AG.
Wir investieren in die Verwaltung von Immobilienbeständen und die Entwicklung neuer Projekte. Unser Ziel ist es, in verschiedenen Immobiliensektoren – von der Logistik über den Tourismus bis hin zum Yachting – tätig zu sein, um eine nachhaltige und langfristige Wertsteigerung unseres Portfolios zu gewährleisten.
Zur Unterstützung unseres Verwaltungsrats suchen wir per sofort eine zuverlässige, diskrete und engagierte Assistenz (20-50%).
Ihre Aufgabenbereiche
Post- & Dokumentenmanagement
- Effiziente Postbearbeitung: Sie verantworten die Entgegennahme, Sichtung und Vorselektion der ein- und ausgehenden Korrespondenz (physisch sowie digital).
- Fristenwahrung: Sie stellen die termingerechte Weiterleitung und Ablage relevanter Unterlagen sicher.
- Strukturierte Ablage: Sie unterstützen aktiv beim Aufbau und der Pflege einer systematischen Dokumentenablage.
Kalender- & Terminmanagement
- Präzise Koordination: Sie führen und koordinieren die komplexen Kalender der Verwaltungsratsmitglieder proaktiv.
- Sitzungsorganisation: Sie planen und organisieren Sitzungen, Besprechungen sowie Telefonkonferenzen und stimmen diese mit allen Beteiligten ab.
- Follow-up: Sie übernehmen die terminliche Nachverfolgung und kümmern sich um den rechtzeitigen Versand von Einladungen und Arbeitsunterlagen.
Reiseorganisation
- Reisemanagement: Sie planen und buchen Geschäftsreisen (Flug, Bahn, Hotel) unter Berücksichtigung von Zeit- und Kosteneffizienz.
- Ablaufplanung: Sie koordinieren die Reiseabläufe und erstellen übersichtliche Reisepläne für die Reisenden.
Administrative Unterstützung
- Zentraler Support: Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben, um den Verwaltungsrat in seinem Tagesgeschäft spürbar zu entlasten.
- Sitzungsvorbereitung: Sie unterstützen bei der inhaltlichen und organisatorischen Vorbereitung von Gremiensitzungen.
- Schnittstellenfunktion: Sie agieren als professioneller Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder.
Ihr Profil
- Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung: Sie bringen fundierte Erfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Administrationsfunktion mit – idealerweise gesammelt im Umfeld einer Geschäftsleitung oder eines Verwaltungsrates.
- Arbeitsweise: Ihr Arbeitsstil zeichnet sich durch hohe Eigenverantwortung, Proaktivität sowie eine ausgeprägte Organisationsstärke aus. Sie denken mit und handeln vorausschauend.
- Persönlichkeit: Als integre Persönlichkeit sind absolute Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit für Sie selbstverständlich.
- Sprachkenntnisse: Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch (Wort und Schrift); gute Englischkenntnisse sind in unserem Umfeld von Vorteil.
- IT-Kompetenz: Der sichere Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel) ist für Sie tägliche Routine.
Unser Angebot
- Spannendes Aufgabengebiet: Eine verantwortungsvolle Assistenzfunktion mit direktem Austausch und enger Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsrat.
- Flexibilität: Attraktive und flexible Arbeitszeiteinteilung im Rahmen des vereinbarten Pensums.
- Arbeitsatmosphäre: Ein professionelles, diskretes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Vertrauen grossgeschrieben wird.
- Perspektive: Eine langfristig ausgelegte Zusammenarbeit in einem überschaubaren, klar strukturierten und stabilen Setting.
- Attraktiver Standort: Ein moderner Arbeitsplatz an zentraler und exzellent erreichbarer Lage in Zug.
Sind Sie interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail.