Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Das Unternehmen: Wir sind ein modernes Verwaltungsteam mit einem abwechslungsreichen Immobilienportfolio. Unser Ziel ist das Schaffen und die Erhaltung preiswerter Wohnungen von hoher Qualität. Als eine der grössten Baugenossenschaften der Stadt Zürich bieten wir rund 1000 schöne und preiswerte Wohnungen an.
Die Stelle: Sie bearbeiten mit zwei Bewirtschafter/innen unser Portfolio von Wohnliegenschaften. Dazu gehört das Bearbeiten von Anfragen unserer Mieter und Geschäftspartner per Telefon, Email, Post oder direkt am Empfang. In dieser Tätigkeit repräsentieren Sie unser Unternehmen mit freundlichem und kompetentem Auftreten. Folgende Haupttätigkeiten gehören zudem zu Ihren Aufgaben:
- Administrative Unterstützung der Immobilienbewirtschaftung
- Koordination von Terminen zwischen Mietern, Hauswarten und externen Handwerksfirmen
- Mitwirkung bei der Vermietung (Inserate, Verträge, Kündigungen, etc.)
- Bedienung vom Empfang sowie der Telefonzentrale im Team
- Bearbeitung der allgemeinen Post und Vorprüfung von Rechnungen
- Betreuung mehrerer Email-Postfächer zur Meldung von Reparaturen
- Bestellen von Material, Ersatzeilen, Neu- und Ersatzgeräten, etc.
- Allgemeine Korrespondenz, digitale Ablage und Datenpflege
Ihr Profil:
- Kundenorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Aufgestellte und freundliche Person mit respektvollem Umgang
- Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, usw.)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Weiterbildung Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung erwünscht
- Kenntnisse in der Software AbaImmo bevorzugt
Wir bieten
- Faire Arbeitsbedingungen und einen guten Teamgeist
- Die Gelegenheit sich in die Neugestaltung bestehender Prozesse einzubringen
- Einen attraktiven Arbeitsplatz in Zürich
- Gestaltungsfreiraum und Entfaltungspotential
Arbeitsort: Zürich Arbeitspensum: 80-100 % Anstellungsverhältnis: Festanstellung
Weiter Auskünfte erhalten Sie gerne von Herrn Oliver Thoma, Geschäftsführer, Tel. 043 255 30 20
Wir freuen uns auf Ihre elektronische Bewerbung an: bewerbung@bagestra.ch