Die Aurora Pharma AG ist ein renommiertes Unternehmen spezialisiert auf die Herstellung von spagyrischen Naturheilmitteln, pharmazeutischen Wirkstoffen und Kosmetika. Mit unserem kleinen, engagierten Team aus 10 Personen setzen wir höchste Qualitätsstandards und halten die Alchemie lebendig.
Per 1. September suchen wir im Bereich Verkauf/Administration eine neue Person, die diesen Bereich mit Begeisterung für die Naturheilkunde verwaltet und voranbringt.
Ihre Aufgaben
Kundenbetreuung & Verkaufsinnendienst
- Telefonische und schriftliche Betreuung von bestehenden Kunden
- Bearbeitung von Bestellungen, Fakturierung, Versandabwicklung
- Betreuung der zentralen Kontaktmailbox
- Pflege der Kundendaten im CRM-System
- Zielgerichtete Kontaktaufnahme mit Kunden aus dem CRM (telefonisch und schriftlich)
- Unterstützung der Geschäftsleitung
Verwaltung & Buchhaltungsnahe Aufgaben
- Scannen und Übermittlung von Rechnungen an das E-Banking
- Zuordnung von Zahlungseingängen und -ausgängen im ERP-System
- Pflege und Kontrolle der Debitoren und Kreditoren zur Vorbereitung der Buchhaltung
Lager & Logistik
- Erfassung von freigegebener Ware im Lager
- Kontrolle der Lagerbestände inkl. Verfalldaten
- Mitarbeit bei der Bedarfsplanung und jährlichen Inventur
Seminare & Veranstaltungsorganisation
- Organisation und Koordination von Schulungen, Seminaren und Kongressen
- Versand von Einladungen und Teilnahmebestätigungen
- Erstellung und Versand von Teilnahmezertifikaten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Gesundheitsbereich (z. B. Pharmaassistent/in, Drogist/in, PTA/MTA)
- Erfahrung im Verkaufsinnendienst, idealerweise im Pharma- oder Gesundheitsbereich
- Interesse an Komplementärmedizin und Naturheilkunde
- Gute organisatorische Fähigkeiten
- Zuverlässige, selbständige Arbeitsweise
- Freundliches, kundenorientiertes Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Fundierte PC-Kenntnisse (Microsoft Office, ERP/CRM-Erfahrung)
Wir bieten
- Eigenständiger Aufgabenbereich mit Verantwortung und Abwechslung
- Motiviertes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Sinnstiftende Tätigkeit im Bereich Naturheilmittel / Komplementärmedizin
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Arbeitsplatz in der Nähe von Zürich mit ÖV-Anbindung
- Einführung und Unterstützung durch erfahrene Kollegin und Vorgesetzte
Interessiert?
Wenn Sie sich in diesem abwechslungsreichen Profil wiedererkennen und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in digitaler Form.