Assistent/-in des Vorsitzenden der Geschäftsleitung und der Abteilungsleiterin Corporate Services (60 %)
Die Aargauische Gebäudeversicherung, gegrĂĽndet 1805, ist ein Kompetenzzentrum fĂĽr PrävenÂtion, IntervenÂtion und Versicherung. Sie ist die älteste Einrichtung dieser Art in der Schweiz. Sie wirkt nicht nur als VersiÂcherung – sie hilft auch mit, Schäden zu verhĂĽten und zu mindern. Ihre DienstÂleistungen schĂĽtzen BevölkeÂrung, Vermögenswerte und Umwelt.
In dieser neu geschaffenen Position ĂĽbernehmen Sie zusammen mit der und in Ergänzung zur heute bereits bestehenden Assistenz (100 %) eine zentrale Rolle im Unternehmen und sorÂgen fĂĽr einen reibungslosen AbÂlauf auf höchster FĂĽhrungsebene. Mit Organisationstalent, Diskretion und Weitblick unterstĂĽtzen Sie effizient im operativen und strategischen Tagesgeschäft:
Assistent/-in des Vorsitzenden der Geschäftsleitung und der AbteiÂlungsleiterin Corporate Services (60 %)
Ihre Aufgaben
- Sie unterstĂĽtzen den Vorsitzenden der Geschäftsleitung und die Abteilungsleiterin Corporate Services in administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen. Ausserdem koordinieren Sie bereichsÂĂĽbergreifende Aufgaben.
- Zusammen mit der Abteilungsleiterin Corporate Services planen und organisieren Sie die Sitzungen der Geschäftsleitung, des Verwaltungsrats und der Ausschüsse des Verwaltungsrats.
- Sie koordinieren Termine, Reisen und Meetings.
- Sie bereiten Präsentationen, Berichte und Entscheidungsgrundlagen vor.
- Sie planen und begleiten interne Anlässe. Im Weiteren unterstützen Sie in Projekten.
- Sie arbeiten in einer Drehscheibenfunktion zwischen internen und externen Stakeholdern.
Ihr Profil
- Sie sind Kauffrau oder Kaufmann mit eidgenössischem Fähigkeitszeugnis und haben eine Weiterbildung auf Stufe Fachausweis abgeschlossen, zum Beispiel als Direktionsassistent/-in oder im Office ManageÂment.
- Sie haben mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion, idealerweise auf GeschäftsÂleitungs- oder Verwaltungsratsniveau.
- Sie haben ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und verfĂĽgen ĂĽber ein hohes Mass an EigenverÂantwortung.
- Sie sind deutscher Muttersprache. Ihre Ausdrucksfähigkeit ist sehr gut, mündlich und schriftlich.
- Sie sind eine diskrete, zuverlässige und loyale Persönlichkeit mit einem professionellen Auftreten.
- Mit Microsoft 365 und modernen Kollaborationstools gehen Sie versiert um.
- Sie denken gerne mit und können gut Prioritäten setzen sowie Abläufe effizient gestalten.
Die Mitarbeitenden der Aargauischen Gebäudeversicherung sind Spezialistinnen und Spezialisten fĂĽr GeÂbäudeversicherung, BrandÂschutz, EleÂmentarschadenprävention und Intervention. Unsere Werte sind WertÂschätzung, Transparenz und Neugier, wir leben sie untereinander und nach aussen.
Die Aargauische Gebäudeversicherung bietet viel: Vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle AufÂgaben, ein gutes Arbeitsklima in einem motivierten Team, grosszĂĽgige Bedingungen und einen modernen Arbeitsplatz zentral beim Bahnhof Aarau. Haben wir Sie angesprochen? Dann melden Sie sich bei uns.
Die Aargauische Gebäudeversicherung
Brigitte Reinhard, HR-Generalistin
Bleichemattstrasse 12, 5001 Aarau
Tel. 062 836 36 12