Aufgaben, die Dir gefallen werden
- Umfassende Unterstützung des CEO in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Eigenständige Steuerung und Überwachung der Terminplanung sowie Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Zentrale Schnittstellenfunktion und erste Kontaktperson für interne sowie externe Partner
- Enge Zusammenarbeit mit dem Group Leadership Team und den Assistenzkräften anderer Bereiche
- Selbstständige Verwaltung und Bearbeitung des E-Mail-Posteingangs des CEO
- Überwachung und Koordination der offenen Aufgaben und Anfragen des CEO
- Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen des Group Leadership Teams inklusive Protokollführung in englischer Sprache
- Erstellung, Aufbereitung und Bereitstellung von Dokumenten und Präsentationen für den CEO sowie strukturierte Ablage der Unterlagen
- Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Eigenverantwortliche Organisation komplexer Geschäftsreisen
- Unterstützung bei der Organisation von Events und Projekten
- Vertretung der Assistenzfunktion des Group CFO bei Bedarf
Voraussetzungen, die Du mitbringst
- Abgeschlossene Ausbildung, sei es ein Hochschulabschluss (Bachelor/Master), eine kaufmännische Lehre oder eine Weiterbildung als eidg. dipl. Direktionsassistent/in
- Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sowie wirtschaftliches Verständnis
- Stilsicheres Deutschkenntnisse, fliessendes Business Englisch, Spanisch von Vorteil
- Ausgezeichnete MS-Office Anwenderkenntnisse (vor allem PowerPoint und Excel)
- Belastbare, durchsetzungsfähige, lösungsorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen den Überblick behält
- Selbständige, zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise, analytisches und konzeptionelles Denkvermögen, Zahlenaffinität
- Gepflegtes und gewinnendes Auftreten, offen gegenüber Veränderungen, Freude an deren Mitgestaltung
- Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld und gewohnt Prioritäten zu setzen
Vorteile, die wir Dir bieten
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Freiraum für Ideen und Kreativität
- Eine DU-Kultur
- Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte bei den Valora Formaten
- Faire Anstellungsbedingungen
- Homeofficeregelung