Im exklusiven Auftrag suchen wir für unseren Mandaten eine GL Assistentin 80-100% (m/w/d).
ID 23698
Für unseren renommierten Kunden in der Region Baden, suchen wir im exklusiven Auftrag eine GL-Assistentin in einem Pensum von
80-100% (m/w/d). Sie nehmen eine zentrale Rolle im Unternehmen ein und arbeiten aktiv am Erfolg der Firma mit. In dieser Funktion als GL-Assistentin unterstützen sie die Gruppe sowie deren Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
Ihre Aufgaben
- Proaktive Unterstützung der Gruppe sowie deren Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Unterstützung der Mitarbeitenden vor Eintritt, während Anstellung und bei Austritt
- Kontaktpflege zu Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
- Verwaltung und Planung der Terminkalender und Verwaltung des Meeting Rooms
- Schnittstelle zur HR-Leitung in der Gruppe
- Schnittstelle zur Buchhaltung der Gruppe
- Bewirtschaftung der social Media Kanäle
- Verantwortung über das gesamte Büromaterial, Post und Mail
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in einer ähnlichen Position
- Stilsichere Kenntnisse in Deutsch, sowie gute Kenntnisse in Französisch (von Vorteil)
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Strukturierte, zielorientierte sowie qualitätsbewusste Arbeitsweise
- Vernetztes Denken sowie proaktives mit- und vorausdenken
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Humorvoll, flexibel, pragmatisch und lösungsorientiert
Ihre Perspektiven
- Festanstellung mit Einarbeitung in das umfassende Tätigkeitsgebiet.
- Spannende, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit Entfaltungsmöglichkeiten
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
- Möglicher zukünftiger Arbeitsort ab 2026 in der Region Zug