Sachbearbeiter:in Immobilien (m/w/d)
Wir sind ein langjährig etabliertes, persönliches Unternehmen im Bereich Immobilien und Treuhand. Unser kleines Team sucht Verstärkung, um wieder vollständig zu sein. Wir arbeiten in spannenden Geschäftsfeldern und betreuen hauptsächlich Privatkunden. Unser Leistungsspektrum umfasst die umfassende Bewirtschaftung von Immobilien, inklusive Miet- und Stockwerkeigentümergemeinschaften. Zusätzlich übernehmen wir Buchhaltungen, Bautreuhandschaften und Umbauprojekte. Unser Tätigkeitsgebiet erstreckt sich im Grossraum Bern und im Berner Oberland.
Deine Aufgaben
Du unterstützt bei der Bewirtschaftung und kümmerst dich um alle administrativen und organisatorischen Aufgaben – von Verträgen über Besichtigungen bis hin zu Wohnungsabnahmen und -übergaben Du erteilst Aufträge an Handwerker:innen und holst passende Offerten ein Du bist eine zentrale Ansprechperson für Eigentümer:innen, Mieter:innen und Handwerker:innen und sorgst für eine reibungslose Kommunikation Du bereitest Eigentümerversammlungen vor und sorgst für eine ordentliche Nachbereitung Du hast einen stilsichern Schreibstil und gute Fähigkeiten zur Protokollführung Du hilfst bei der Buchhaltung, erstellst Nebenkostenabrechnungen, unterstützt bei Jahresabschlüssen und bist bei Mahnwesen sowie Zahlungsverkehr mit dabei. Du unterstützt im Telefon- und Postdienst sowie bei organisatorischen Aufgaben Du bist eine aufgeschlossene, motivierte und humorvolle Persönlichkeit
Was du mitbringen solltest
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Immobilienbereich Eine strukturierte, effiziente und genaue Arbeitsweise Organisationstalent und die Fähigkeit, selbstständig zu handeln Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Immotop2
Was dich erwartet
Eine spannende, vielseitige Tätigkeit in einem kleinen, persönlichen Unternehmen Ein motiviertes, kollegiales Team, das dich unterstützt Eine angenehme, moderne Arbeitsumgebung