Personalassistent/in 60-100% am Hauptsitz Uster per 1. Juli 2026
So sieht ihr Tag bei uns aus:
- Selbstständige Bearbeitung von zugewiesenen HR-Prozessen
- Unterstützung von Assistenzaufgaben der Leitung Personal
- Unterstützung im Rekrutierungsverfahren
- Unterstützung und Leitung der ganzen Eintritt- und Austrittprozessen
- Abklärungen bei Ämtern für Arbeitsbewilligungen
- Mithilfe bei der Stundenerfassung
- Stammdatenpflege u. Sicherstellung der Datenqualität in unseren HR-Systemen SAP u. Abacus
- Erstellung von Vorlagen-Dokumenten / Ablagen Struktur
- Optimierungen von HR-Prozessen und administrativen Aufgaben
- Allgemeine Korrespondenz
Das sind Ihre Qualifikationen:
- Von Vorteil eine abgeschlossene KV-Berufslehre und Ausbildung zur Personalassistentin
- Zwingend erste Erfahrungen im Personalwesen mindestens 5 Jahre
- Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Personaldaten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office)
- Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Vernetztes Denken, selbständige, zielorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Organisationstalent und Multitasking ist ihr zweiter Vorname
- Flexibilität und Freude an der Arbeit in einem lebhaften handwerklichen Betrieb
- Und: Sie lieben den Austausch mit Menschen