Sachbearbeiterin Immobilien
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Bewirtschaftung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben (Vertragswesen, Besichtigungen, Wohnungsabnahmen und -übergaben)
- Sie erteilen Aufträge an Handwerker und holen Offerten ein
- Sie pflegen die Kommunikation mit Eigentümer:innen, Mieter:innen und Handwerkern
- Sie erledigen die Vorbereitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
- Sie bieten Unterstützung im Telefon- und Postdienst und allgemeinen Aufgaben
- Sie unterstützen die Buchhaltung bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und Jahresabschlüssen und helfen beim Mahnwesen und im Zahlungsverkehr mit
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Immobilienbereich
- Strukturierte, effiziente und exakte Arbeitsweise
- Organisatorische Fähigkeiten und selbständiges Handeln
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit Immotop2
Was Sie erwartet
- Interessante, vielseitige Tätigkeit in kleinem, persönlichen Unternehmen
- Motiviertes, kollegiales Team
- Umgebung, in der Engagement geschätzt wird