Aushilfe Sekretariat Baulicher Brandschutz (m/w), 80-100 %, befristet für 6 Monate
Was erwartet Sie
- Telefon- und Postdienst (intern und extern)
- Lektorat technischer Schreiben der Brandschutzexperten
- Versand von Unterlagen sowie elektronische Ablage und Pflege von Dokumenten in der Datenbank
- Erstellen von Protokollen
- Organisation, Vermietung und Verrechnung des Sitzungszimmers
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial sowie des hausinternen Getränkeangebots
- Prüfen, Kontieren und Weiterleiten von Rechnungen an die Buchhaltung
- Aktualisierung und Pflege der Internetseiten
- Weitere im Unternehmen anfallende administrative Arbeiten
Was bringen Sie mit
- Kaufmännische Ausbildung
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft
- Schnelle Auffassungsgabe
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Erfahrung in der Protokollführung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
Wir bieten Ihnen
- Eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem motivierten Team, welches gemeinsam an einem Strang zieht
- Ein kollegiales Arbeitsklima mitten in der lebensfrohen Stadt Schaffhausen
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalem Personalrecht
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung!
Weitere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle erteilt Ihnen gerne Herr Hannes Häuselmann, Leiter Baulicher Brandschutz, telefonisch unter: 052 632 76 74 oder besuchen Sie uns auf
www.sh.ch. Bitte beachten Sie, dass nur Online Bewerbungen berücksichtigt werden.
Dossiers von Personalberatern nehmen wir nicht entgegen.