Team-Assistenz (100%)
Unser Organisations-Herzstück für Coaching, Kurse & Events
Jährlich begleitet das IFJ Institut für Jungunternehmen schweizweit 20‘000 Gründer/innen auf dem Weg zur eigenen Firma – und darüber hinaus. Als Pionier und Branchenführer bietet das IFJ die schweizweit meistgenutzten Services rund um die Firmengründung und den Aufbau neuer Unternehmen. Mit unseren Services, Tools, Kursen, Events und umfassender Beratung begleiten wir in enger Zusammenarbeit mit namhaften Partnern Menschen in der ganzen Schweiz mit Rat und Tat vor, während und nach der Firmengründung.
Unser Education Programs Team ist jung, herzlich und liebt es, wenn Dinge laufen. Wir organisieren Coachings, Kurse, Webinare und Events und begleiten einige Tausend Personen jährlich auf ihrem unternehmerischen Weg. Wir ziehen an einem Strang, unterstützen uns gegenseitig und lachen gemeinsam. Wenn du Lust hast, ein Teil dieses Miteinanders zu sein dann haben wir etwas für dich:
Im Mittelpunkt deiner Tätigkeit stehen:
- Kommunikation & Teilnehmenden Betreuung
- Du bist erste Ansprechperson für Kurs- und Coaching-Teilnehmende
- Du beantwortest Fragen, begleitest beim Einstieg in die Programme und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
- Backoffice
- Du nimmst neue Coachees administrativ auf und pflegst die Daten im System
- Du begleitest die administrativen Abläufe durch die Coachingphasen, inkl. Rechnungslegung und Bescheinigungen
- Du organisierst deine Abläufe eigenständig effizient und unterstützt Prozesse zu optimieren
- Kurs- & Eventorganisation
- Du koordinierst Kurse mit unserer Kommunikation und unseren Experten
- Du übernimmst die Anmoderation von Webinaren auf Deutsch und Englisch
Du bist eine aufgeschlossene und speditive Persönlichkeit und bringst mit:
- kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Erfahrung
- Einwandfreie Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse (FR, IT) von Vorteil
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein setzen wir voraus
Das bekommst du bei uns:
- Ein engagiertes und erfolgreiches Team
- Arbeitsplatz im Herzen von St. Gallen, ab April 2027 im neuen startup space Uzwil
- Zugang zur Schweizer Gründer/innen-Szene
- Teil eines familiären, erfolgreichen Teams mit offener Kommunikationskultur
- Festliche, sportliche, kollegiale Teamevents
Möchtest du uns verstärken und Erfolge mit uns feiern? Dann sende deine vollständige Bewerbung (CV, Motivationsschreiben und Lohnvorstellung) direkt per E-Mail. Wir freuen uns, dich kennen zu lernen.