Die jobgate ag ist ein Personaldienstleistungsbetrieb mit Sitz in Aarau und hat sich auf die Vermittlung und den Verleih von Fachpersonal in den Bereichen Mechanik, Technik, IT, kaufmännische Berufe, Logistik, Holzbau, Chemie und das Baunebengewerbe spezialisiert.
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir per sofort einen Sachbearbeiter für den operativen Einkauf (a).
Ihre Aufgaben
- Pflege und Aktualisierung von Lieferantenstammdaten im SAP-System
- Umwandlung von Bedarfsanforderungen in Bestellungen, inklusive Prüfung der beigefügten Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Erstellung, Verwaltung sowie Nachverfolgung von Vertraulichkeitsvereinbarungen
- Durchführung interner Schulungen zu Themen wie SAP-Prozesse oder Contract Lifecycle Management (CLM)
- Erfassung und Weiterleitung von Auftragsbestätigungen an die entsprechenden Fachbereiche
- Digitale Ablage und Verwaltung von Verträgen im CLM-Modul mittels DocuSign
- Nachverfolgung und Dokumentation von Änderungen bestehender Bestellungen
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben innerhalb des Einkaufs
Ihr Profil
- Abgeschlossen kaufmännische Grundausbildung
- Erfahrung im Einkauf von größeren Investitionsprojekten (CAPEX) ist von Vorteil
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office & SAP)
- Grundverständnis für Vertragsinhalte sowie deren strukturierte und rechtssichere Ablage
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägter Blick fürs Detail
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, gepaart mit Diskretion und klarer Kommunikation
- Kurzfristig verfügbar bzw. sofort einsatzbereit
Für detaillierte Auskünfte stehen wir Ihnen gerne telefonisch zur Verfügung.