Herrliberg ist eine attraktive Gemeinde am Zürichsee mit ca. 6'700 Einwohnerinnen und Einwohnern. Die Schule Herrliberg bereitet rund 500 Schülerinnen und Schüler vom Kindergarten bis zur 6. Klasse auf die Welt von Morgen vor. Über 150 Mitarbeitende arbeiten in den Bereichen Unterricht, Betreuung, Verwaltung, Bibliothek, Hausdienst und Jugendarbeit.
Die Schulverwaltung agiert als Dienstleistungs- und Kompetenzzentrum für die Schule Herrliberg. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte, vertrauensvolle, selbständige und flexible Persönlichkeit als
Stellvertretende Betriebsleitung und Sachbearbeiter/-in Personaladministration 80 %
Sie stellen sämtliche Personaldienstleistungen für die Schule Herrliberg sicher. Dabei arbeiten Sie eng mit der Betriebsleiterin zusammen und übernehmen nach erfolgter Einarbeitung die Stellvertretungsfunktion der Betriebsleitung.
Ihre Hauptaufgaben
- selbständige Personaladministration für das kantonale und kommunale Personal
- administrative Mitwirkung bei der Personalrekrutierung aller Mitarbeitenden
- Mitarbeit bei der Planung VZE und selbständiges Führen des Prozesses Personaleinsatz
- Organisation von Personalanlässen
- Datenpflege in den verschiedenen Tools wie Scolaris, Puls, ProTime, PublicJobs, CMI etc.
- Allgemeine Verwaltungs- bzw. Organisationsarbeiten
- Administrative Unterstützung der Betriebsleitung in der Planung, Koordination und Dokumentation von Projekten und Anlässen bis hin zur Übernahme von Teilprojekten
- personalrechtliche Abklärungen für die Schul- und Betriebsleitung
- Führung des Betriebs bei Abwesenheit der Betriebsleitung
Ihr Profil
- kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Personalbereich im Schulumfeld oder der öffentlichen Verwaltung
- sehr gute IT-Anwenderkenntnisse/Affinität
- Idealerweise Erfahrung im Projekt- und Personalmanagement
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift)
- exakte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie vernetztes Denken
- hohes Verantwortungsbewusstsein, Verschwiegenheit und Belastbarkeit
Wir bieten
- verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
- viele Möglichkeiten zur Arbeitsgestaltung und Weiterentwicklung
- ein kompetentes und engagiertes Führungs- und Schulverwaltungsteam
- moderne Infrastrukturen und Weiterbildungsmöglichkeiten
- zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen gemäss kantonalen Richtlinien
Interessiert? Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über unser Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.
www.schule-herrliberg.ch