Die Herberge zur Heimat Zürich mit der Aussen-WG Haus Caesar in Pfäffikon ZH ist ein Zweigwerk der Stiftung der Evangelischen Gesellschaft des Kantons Zürich. Sie bietet in der Nähe des Grossmünsters in Zürich 49 Betten für Männer und 9 Betten in Pfäffikon ZH für betreuungsbedürftige Männer und Frauen. Die Bewohner stehen im Zentrum und finden bei uns ein Zuhause, Geborgenheit und Anerkennung. Wir sind politisch und konfessionell neutral. Wir sind eine vom Kanton anerkannte Institution.
Für die Herberge zur Heimat suchen wir sofort oder nach Vereinbarung eine/
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Führen der gesamten Bewohneradministration, von Ein- bis Austritt
- Erstellen und - Verwalten der Bewohnerdossiers
- Erstellen von Bewohnerverträgen und Bewohnerrechnungen
- An- und Abmeldungen bei den Behörden
- Statistiken und Auswertungen der Kennzahlen erstellen
- Eigenständige Führung der Hauskasse und Taschengeldverwaltung der Bewohnenden
- Bestellung und Verwaltung der Büromaterialien
- Betreuung der Telefonzentrale
- Allgemeine Büroarbeiten
- Pflege unserer Social Media-Kanäle und Website sowie Erstellen von Content
Sie bringen folgende Voraussetzung mit:
- Kaufmännische Grundausbildung oder Weiterbildung ( z. B. Handels- oder Bürofachdiplom)
- Gute Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Organisations- und Eigenverantwortung
- Vertrautheit mit Büroverwaltungsabläufen und Grundprinzipien der Buchhaltung
- Gute Kenntnisse von MS Office und Office Management Software (ERP), Kenntnisse in Wordpress Elementor, Canva und Lobos von Vorteil
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
- Möglichkeit, aktiv an der neuesten Entwicklung in den Betreuungsprozessen und im Qualitätsmanagement mitzuwirken
- Ein motiviertes Team und ein soziales Arbeitsumfeld, in dem Ihre Arbeit geschätzt wird
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit Raum für Selbstständigkeit und Verantwortung sowie sehr gute Sozialleistungen
- Arbeitsplatz gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Sind Sie interessiert?
Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen an maurus.wirz@herberge-zh.ch
Weitere Informationen über uns finden Sie unter www.herberge-zh.ch