Generalsekretariat
HR-Assistent/in 80 - 100%
Das Generalsekretariat ist der Führungsstab der Bildungsdirektorin und umfasst die Bereiche Bauten, Bildungsplanung, Fach- und Rechtsdienst, Finanzen und Digitales, Kommunikation, Rekursabteilung sowie die Personalabteilung. Hier werden die Geschäfte und Projekte der gesamten Bildungsdirektion koordiniert.
Unser HR-Bereich befindet sich in einer spannenden Weiterentwicklungsphase. Im Zuge einer geplanten Zentralisierung der HR-Services innerhalb der Direktion und des bevorstehenden Wechsels auf ein neues HR-System im Jahr 2027 gestalten wir unsere Prozesse und Strukturen neu.
Für unser neues Team im Generalsekretariat suchen wir nach Vereinbarung zwei HR-Assistent/in mit einem Pensum von 80-100%.
Ihr Aufgabengebiet
In einem Team von ca. zehn HR-Assistent/innen sind Sie für die gesamte Personaladministration des Ihnen zugeteilten Amtes der Bildungsdirektion zuständig. Dabei sind Sie Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende und wirken in unterschiedlichen HR-Prozessen von der Stellenausschreibung bis zum Austritt mit. Sie erfassen Mutationen und Erstellen Verfügungen im SAP und nach der Umstellung in SuccessFactors, bewirtschaften das Zeiterfassungssystem, schalten Inserate auf und werten verschiedene Personendaten aus. Sie arbeiten bei der Optimierung und Harmonisierung unserer HR-Prozesse im Zusammenhang mit der Zentralisierung und der Einführung des neuen HR-Systems mit. Bei Ihrer Arbeit unterstützen Sie die HR-Berater/innen in unseren Ämtern und dem Generalsekretariat sowie die Co-Teamleiterinnen HRS und die HR-Leiterin der Direktion. In Eigenverantwortung organisieren Sie diverse Anlässe.
Ihr Profil
Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und idealerweise über eine abgeschlossene Weiterbildung im Personalwesen. Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil. Im Umgang mit SAP und MS Office sind Sie versiert. Sie zeichnen sich durch Ihre sorgfältige, speditive und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise aus. Administrative Arbeiten erledigen Sie gerne, arbeiten genau und streben eine hohe Dienstleistungsqualität an. Als eine positiv eingestellte, kommunikative und diskrete Persönlichkeit können Sie gut mit der Flexibilität des HR-Alltags, den zahlreichen Ansprechpersonen und den verschiedenen Themen umgehen. Es macht Ihnen Freude, Veränderungen aktiv mitzutragen und den Aufbau zukunftsorientierter HR-Abläufe zu unterstützen. Bereitet Ihnen die Arbeit in einem lebhaften Team Spass und begegnen Sie Herausforderungen mit der nötigen Gelassenheit und einer Prise Humor? Dann sind Sie genau die richtige Person für unser Team.
Wir bieten
Es erwartet Sie ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Personalwesen sowie ein zentral gelegener Arbeitsplatz unweit des Hauptbahnhofes Zürich und attraktive Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung. Bewerbungen von Stellenvermittlungen werden für diese Vakanz nicht berücksichtigt.
Fragen zu dieser Vakanz richten Sie bitte an Tanja Mc Laren, Stv. HR-Leiterin, Tel, 043 259 23 22 oder Katia Alfano, Personalfachverantwortliche, Tel. 043 259 30 97.
Weitere Informationen zu uns finden Sie unter: www.bi.zh.ch.