Bereit, Entscheidendes zu bewegen? Die BVG- und Stiftungsaufsicht des Kantons Zürich (BVS) stellt sicher, dass Pensionskassen und klassische Stiftungen finanziell stabil und verantwortungsvoll geführt werden. Unsere Aufsichtstätigkeit ist risikobasiert und vorausschauend.
Als moderne Aufsichtsbehörde setzen wir auf Digitalisierung, Effizienz und Transparenz. Unser Team Services & Technologie stellt sicher, dass unsere Prozesse reibungslos funktionieren – und hier kommen Sie ins Spiel!
Ihre Aufgaben:
Im Team Services übernehmen Sie vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben und behalten dabei immer den Überblick:
- Selbständige Bearbeitung von standardisierten Geschäftsfällen (z.B. Fristgesuche, Urkundenänderungen, Rechtskraftanfragen)
- Jahresberichtsprüfungen der Stiftungen vorbereiten und erfassen
- Scannen von Dokumenten, Dokumenteneingang/-ausgang verarbeiten
- Erfassung und Bewirtschaftung von Geschäftsfällen/Stammdaten im Geschäftsverwaltungssystem
- Office Management sowie organisatorische und administrative Belange
- Erweiterter Aufgabenbereich nach Eignung wie Bewirtschaftung von Online-Portalen, Support bei Events und Veranstaltungen, diverse Berichterstattungen und Reporting
- Optimierung und Dokumentation der eigenen Prozesse
Sie bringen mit:
- Kaufmännische Ausbildung (EFZ) mit mehrjähriger Erfahrung in dienstleistungsorientierter Umgebung
- Hohe IT-Affinität und Routine in einem agilen und digitalen Arbeitsumfeld
- Fähigkeit, in einer Drehscheibenfunktion die Übersicht zu bewahren und die anfallende Arbeit geschickt zu priorisieren und sehr präzise auszuführen
- Sie arbeiten gerne im Team, vernetzen sich, kommunizieren offen, übernehmen Verantwortung und Initiative für Ihre Aufgaben
- Erfahrung im juristischen Umfeld von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Italienischkenntnisse von Vorteil
Sie freuen sich auf:
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an bewerbungen@bvs-zh.ch
Nähere Auskünfte erteilt Ihnen Frau Natacha Meier, Leitung Personal, Tel. 058 331 25 18