Verantwortung, kreative Konzepte und Kalkulationen stehen auf deiner beruflichen Agenda? Wenn dich die spannende und abwechslungsreiche Eventbranche begeistert, dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen für unseren Standort in Zürich ab sofort einen Eventmanager (m/w/x) in Vollzeit für unser Veranstaltungs-Department.
Wir glauben an das perfekte Zusammenspiel aus Strategie, Kreativität und Technologie. Unser Antrieb ist es, Unternehmen mit Events nachhaltig nach vorne zu bringen – durch intelligente Konzepte, digitale Innovationen und eine Umsetzung, die keine Kompromisse kennt.
Hinter jedem Projekt stehen Menschen, die mit Leidenschaft und Know-how neue Maßstäbe setzen. Unser Team aus über 130 Expert:innen arbeitet über 14 Standorte hinweg daran, aus Herausforderungen Erfolge zu machen. Wir denken in Lösungen, handeln mit Präzision und erschaffen Erlebnisse, die bleiben.
Das erwartet Dich:
- Eigenständige Organisation und Koordination von Veranstaltungen sowie Vor-Ort-Betreuung vorwiegend in der Schweiz, aber bei Bedarf auch im Ausland
- Enger Kundenkontakt und serviceorientierte Kundenbetreuung
- Entwicklung von Kommunikationskonzepten und Projekten
- Erstellung von Kalkulationen und Angeboten
- Steuerung von Leistungspartnern und Dienstleistern vorwiegend in der Schweiz, aber auch im Ausland
- Eigenständige Budgetplanung, -verwaltung und -kontrolle
- Kontrolle der Eingangsrechnungen, Vorbereitung zur Buchhaltung
- Auftragsverhandlung
- Datenbankpflege
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechender Studiengang (BWL, Marketing, Event)
- Bereits vorhandene Berufserfahrung im Bereich Eventmanagement
- Erforderlich: Verhandlungssicherheit in Englisch und Deutsch in Wort und Schrift
- Vorzugsweise auch weitere Sprachkenntnisse
- Konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten
- Gut im Umgang mit Zahlen (Budgetierung, Abrechnung)
- Sehr gute Kenntnisse von MS Office
- Schnelle und effektive Recherchefähigkeiten im Internet, sowie schnelles Verstehen von Online Tools / Plattformen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, aber auch die Bereitschaft und Fähigkeit als Teil eines Teams zu arbeiten
- Reisebereitschaft innerhalb der Schweiz, aber bei Bedarf auch ins Ausland
- Flexibilität und die Bereitschaft (wenn notwendig) auch am Wochenende zu arbeiten
- Eine schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit, Humor, Motivation und Begeisterungsfähigkeit
- Eine Affinität zu Sales und den dazugehörigen Aufgaben
Darauf kannst Du dich freuen:
- Ein aufregendes und internationales Arbeitsumfeld
- Eine spannende und abwechslungsreiche Position mit Verantwortung und großem Gestaltungsspielraum
- Alles, was dich voran bringt, unterstützen wir gern
- Eine 42-Stunden-Woche und eine faire Überstundenregelung
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein offenes und kommunikatives Team mit flachen Hierarchien