Deine Aufgaben
In dieser vielseitigen Funktion bist du das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens und übernimmst unter anderem:
Finanzen & Buchhaltung
- Erfassen von Rechnungen sowie Führung Finanzbuchhaltung (Topal)
- Kreditorenzahlungen und MWST-Abrechnungen
- Rückforderungen Verrechnungssteuer
- Lohnbuchhaltung inkl. Jahresabschlüsse (TopalPayroll)
- AHV- und BVG-Meldungen sowie administrative Abwicklung
Administration & Organisation
- Bearbeitung eingehender Post und E-Mails (Rechnungen, Auftragsbestätigungen etc.)
- Unterstützung im Bestellwesen und Offert Management
HR & Mitarbeitersupport
- Unterstützung bei Mitarbeiteradministration (z. B. AHV, Versicherungen, MA-Beurteilungen, usw.)
Allgemeine Unterstützung & Projekte
- Organisation von Anlässen (z. B. SIAMS)
- Unterstützung der Geschäftsleitung (Reporting, Anträge)