Wir suchen dich – eine engagierte und vorausschauende Persönlichkeit mit einem hohen Qualitätsanspruch. In deiner Rolle als Projektassistenz bist du die organisatorische Stütze unserer Projekt- und Bauleitung. Du koordinierst und strukturierst Abläufe, hältst Termine, Unterlagen und Prozesse im Griff und stellst sicher, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. So trägst du entscheidend dazu bei, dass unsere Bauprojekte erfolgreich umgesetzt werden.
Dein Verantwortungsbereich
- Administrative Unterstützung der Bau-, Projekt- und Geschäftsleitung
- Pflege von Social Media (LinkedIn) und unserer Homepage
- Sicherstellung einer strukturierten digitalen Ablage und Datenpflege
- Allgemeine administrative Arbeiten
- Unterstützung bei der Organisation von Anlässen
- Vorbereitung und Versand von Submissionsunterlagen
- Erstellung von Angebotsvergleichen, Abgeboten, Vergabeanträgen, Werkverträgen und Nachträgen
Das bringst du mit
- Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, idealerweise Erfahrung mit MesserliBAUAD, Adobe und Teams
- Ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise, mitdenkend und belastbar auch in hektischen Phasen
- Verantwortungsbewusstsein und Freude an einer offenen, konstruktiven Teamkultur
Das bieten wir dir
- Zeitgemässe, familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten
- Moderner Arbeitsplatz in einem Gebäude mit Sportmöglichkeiten (Gym & Klettern)
- Faire Entlöhnung
- Möglichkeit für Teilzeitarbeit ab 40 %
- Option auf Homeoffice
- Enge Zusammenarbeit in einem motivierten Team
Hast Du Lust ein Teil unseres Teams zu werden, dann bewirb Dich jetzt mit Deinem Lebenslauf und Arbeitsproben per Mail an info@ark-architekten.ch.
Wir freuen uns auf Dich!