Die F. Aeschbach AG ist eine eigentümergeführte Immobiliengesellschaft mit einem bedeutenden Geschäfts- und Wohnportfolio im Grossraum Zürich. Die weitsichtige und nachhaltige Entwicklung und Bewirtschaftung unseres eigenen Immobilienportfolios steht im Zentrum unserer Tätigkeit.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit, bei welcher Sie Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen einbringen und weiterentwickeln können.
Als erste Anlaufstelle für administrative und organisatorische Anliegen übernehmen Sie eine wichtige Drehscheibenfunktion zur Unterstützung der Geschäftsleitung und der Mitarbeitenden. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Schnittstellen Bauherrentreuhand und Bewirtschaftung im Rahmen der Betreuung unseres eigenen Immobilienportfolios.
Ihre Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung im Bereich Bauherrentreuhand
- Bewirtschaftung des Bauadministrationstools (Messerli)
- Mitarbeit beim Offertwesen, Erstellen von Auftragsbestätigungen, Werk- oder Honorarverträgen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Projekt- und Quartals-Reportings
- Terminkoordination, Sitzungszimmerbewirtschaftung, Unterstützung am Empfang und Betreuung unserer Kunden, allgemeine Büroaufgaben
- Bereitstellen von verschiedenen Dokumenten, Protokolle nach Vorgabe, Ablage, Versand
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung von firmeninternen Prozessen / Prozessstrukturen
Ihre Skills
- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion und Branche
- Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke und Flexibilität, für mehrere Bereiche zu agieren
- Zahlenflair und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und gute kommunikative Fähigkeiten
- Charmante und gewinnende Persönlichkeit
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Engagement
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme und evtl. Messerli-Tool
Unser Angebot an Sie
- Abwechslungsreicher und pulsierender Arbeitsplatz in einem kleinen Team
- Möglichkeit zur Mitgestaltung und Weiterentwicklung
- Guter Teamspirit
- Kollegiale Bürokultur, die für Eigenverantwortung, Professionalität und Menschlichkeit steht
Haben wir Ihr Interesse für diese interessante Herausforderung in einem kleinen und dynamischen Umfeld geweckt? Wir freuen uns auf Ihr Dossier. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Foto, Zeugnissen usw. mittels Online-Bewerbung.